Assistenz­der­Geschäftsführung­(m/w/d)

Gemeinnützige Gesellschaft für Sozialeinrichtungen Wernigerode mbH
Wernigerode
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Über diesen Job

Die GSW Verwaltung sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur zentralen Koordination zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern. In dieser Vollzeitstelle übernehmen Sie administrative Aufgaben, Kommunikationsmanagement und Projektunterstützung, während Sie eine leistungsgerechte Vergütung von 3.294 bis 4.045 € monatlich erwarten können. Voraussetzung sind eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion. Freuen Sie sich auf ein kollegiales Team, einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie zahlreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub.

Aufgaben

  • Terminplanung und Kalenderpflege durchführen
  • Reiseorganisation für die Geschäftsführung übernehmen
  • Meetings vorbereiten und Protokolle führen
  • Korrespondenz erstellen, prüfen und versenden
  • Interne und externe Kommunikation im Namen der Geschäftsführung durchführen
  • Bei Projekten mitarbeiten und Aufgaben nachverfolgen
  • Statusberichte erstellen
  • Entscheidungsgrundlagen durch Recherche und Analyse aufbereiten
  • Abläufe im Büro koordinieren
  • Schnittstelle zu Dienstleistern und internen Abteilungen sein
  • Mit sensiblen Informationen vertraulich umgehen
  • Interne Richtlinien einhalten

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten zur effektiven Terminplanung und Büroorganisation.
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeit für interne und externe Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung.
  • Sichere Anwendung von MS Office und digitale Tools sowie Grundkenntnisse in künstlicher Intelligenz.
  • Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Einhaltung interner Richtlinien.
  • Selbstständige, proaktive Arbeitsweise mit hoher Belastbarkeit und Zuverlässigkeit.
  • Teamorientierung und diplomatisches Geschick zur Förderung einer positiven Zusammenarbeit.
  • Strukturierte Denkweise und schnelle Auffassungsgabe zur zeitgerechten Bearbeitung von Anforderungen.
  • Loyalität und Verantwortungsbewusstsein zur Unterstützung der Unternehmensziele.
  • Flexibilität und Lösungsorientierung zur Anpassung an sich ändernde Anforderungen.

Benefits

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
  • Kinderbetreuungszuschuss
  • Urlaubsbeihilfen
  • Fort- und Weiterbildung
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Fitnessstudio-Zuschuss
  • JobRad-Leasing

Kontakt

Tel: 00493943920817

Email: bewerbung@gsw-wernigerode.de

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