mehrere­Bürosachbearbeiterinnen­bzw.­Bürosachbearbeiter­(w/m/d)­für­den­Bereich­Integration­{Verwaltungsfachangestellte/r­-Bundesverwaltung}

Bundesamt für Migration und Flüchtlinge
38820 Halberstadt Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge sucht mehrere Bürosachbearbeiterinnen bzw. Bürosachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Integration in Halberstadt. Die Stelle ist befristet auf 24 Monate und umfasst die administrative Unterstützung bei Integrationskursen sowie die Verwaltung von Kursdaten und Prüfungsbescheinigungen. Bewerber sollten eine verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen haben und Interesse an Migration und Integration mitbringen. Neben flexiblen Arbeitszeiten bietet das BAMF ein motiviertes Team und attraktive Arbeitsbedingungen.

Aufgaben

  • Administrative Unterstützung bei der Durchführung von Integrationsmaßnahmen für Migrantinnen und Migranten leisten
  • Kursdaten verwalten, Anmeldungen erfassen und Anträge von Teilnehmenden bearbeiten
  • Prüfungsbescheinigungen und Zertifikate ausstellen
  • Abrechnungen und Kostenbeiträge der Integrationskursträger und Teilnehmenden bearbeiten und erstellen
  • Rechnerische Richtigkeit von Abrechnungsunterlagen prüfen und feststellen
  • Bei der Vor- und Nachbereitung von Qualitätskontrollen der Kursträger mitwirken
  • Ansprechperson für interne und externe Beteiligte im Bereich der Integration sein

Anforderungen

  • Abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachkraft für Büromanagement
  • Berufserfahrung in der Schulungs-/ Kursverwaltung oder Zusammenarbeit mit Projektträgern
  • Interkulturelle Kompetenz und Affinität zu Migration und Integration
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine strukturierte, genaue Arbeitsweise
  • Gutes Zahlenverständnis sowie die Fähigkeit zum selbstständigen, ergebnisorientierten Arbeiten
  • Gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER)
  • Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft in einem kollegialen Umfeld
  • Erfahrung in der Verwaltung von Kursdaten und Bearbeitung von Prüfungsbescheinigungen
  • Fähigkeit zur Netzwerkarbeit mit verschiedenen Institutionen wie Ausländerbehörden und Jobcentern
  • Bereitschaft zur Durchführung einer einfachen Sicherheitsüberprüfung

Benefits

  • 24 Monate Befristung
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Eigenverantwortliche Tätigkeiten
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Fortbildungsangebot

Kontakt

Tel: 00493854800140

Email: service@bamf.bund.de

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