Schulsachbearbeiter­(m/w/d)­Gymnasium­Tangermünde-Havelberg

Landkreis Stendal
39539 Havelberg
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Über diesen Job

Der Landkreis Stendal sucht zum 04.01.2027 einen Schulsachbearbeiter (m/w/d) für das Gymnasium Tangermünde-Havelberg in Havelberg. Die unbefristete Teilzeitstelle mit 30,5 Stunden pro Woche bietet eine attraktive Vergütung nach EG 5 TVöD sowie zahlreiche Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsfachlichen Bereich, idealerweise mit Erfahrung in der Schulsekretariatsarbeit. Bewerbungen sind bis zum 12.10.2026 über das Online-Bewerbungssystem "Interamt" einzureichen.

Aufgaben

  • Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben durchführen, einschließlich Telefondienst und Terminüberwachung
  • Besucherverkehr abwickeln
  • Post bearbeitet und Schriftgut verwalten
  • Registraturarbeiten durchführen
  • Umfangreiche Schreibarbeiten anfertigen
  • Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation unterstützen
  • Datenauswertungen und Statistiken erstellen
  • Schülerdatei verwalten, einschließlich An- und Abmeldungen
  • Schülerbeförderung und Schulwechsel organisieren
  • Betriebspraktika koordinieren und Erste-Hilfe Maßnahmen einleiten
  • Material bestellen und verwalten
  • Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen verwalten, einschließlich des Schulkontos
  • Haushaltsmittel überwachen und Gebühren einziehen
  • Rechnungen prüfen

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Verwaltungsfachwesen mit Fokus auf Schulsekretariatsarbeit
  • Hervorragende Organisationsfähigkeiten zur effektiven Verwaltung von Schulangelegenheiten und Abläufen
  • Gute Kommunikationsfähigkeit zur Interaktion mit Schülern, Eltern und der Schulleitung
  • Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen, insbesondere MS-Office für Dokumentation und Datenbearbeitung
  • Erfahrungen in der Verwaltung von Schülerdateien und Durchführung von An- und Abmeldungen
  • Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen für die Finanzverwaltung des Schulkontos
  • Vertrautheit mit Verwaltungsabläufen in Schulen, einschließlich Statistiken und Datenauswertungen
  • Fahrerlaubnis der Klasse B für mögliche Dienstfahrten
  • Masernschutzimpfnachweis gemäß IfSchG/Masernschutzgesetz

Benefits

  • Attraktive Vergütung
  • Jahressonderzahlung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • 30,5 Stunden Arbeitszeit

Kontakt

Frau Dr. Bergmann

Tel: +493931608015

Email: kreisverwaltung@landkreis-stendal.de

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