Kaufmännische­Sachbearbeiterin­(m/w/d)
Über diesen Job
Die STORK-Gruppe sucht eine Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) in Vollzeit für ihren Standort in Braunsbedra. Zu den Aufgaben gehören die Auftragsbearbeitung, Pflege von Kundendaten im ERP-System, Rechnungsstellung sowie die Koordination von Serviceeinsätzen. Das Unternehmen bietet einen krisensicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Benefits wie eine hauseigene Kantine, Kita-Zuschuss und regelmäßige Gesundheitskampagnen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines familiengeführten, wachstumsorientierten Unternehmens!
Aufgaben
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung
- Pflege von Kunden- und Lieferantendaten im ERP-System
- Vorbereitung, Prüfung und Erstellung von Rechnungen sowie Gutschriften
- Abstimmung buchhalterischer Vorgänge mit der Finanzbuchhaltung
- Erstellung von Auswertungen, Berichten und Dokumentationen
- Terminplanung und Koordination von Serviceeinsätzen
- Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekauffrau oder Bürokauffrau, ist erforderlich für die Position.
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung und im Rechnungswesen sind wünschenswert für die Auftragsabwicklung.
- Sicherer Umgang mit MS Office ist notwendig für die Büroorganisation und Berichterstellung.
- Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen erleichtern die Pflege von Kunden- und Lieferantendaten.
- Organisationsgeschick ist wichtig für die Terminplanung und Koordination von Serviceeinsätzen.
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative sind entscheidend für eine erfolgreiche Zusammenarbeit im Büro.
- Eine strukturierte Arbeitsweise wird erwartet, um die Vielzahl an Aufgaben effizient zu bewältigen.
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke sind wichtig für die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.
Benefits
- Krisensichere Arbeitsplätze
- Familiengeführtes Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege
- Prämiensystem
- Kostenlose Getränke
- Kantinenversorgung
- 50% Bezuschussung Kita
- Jährliche Präventionskampagnen
- Betriebsarzt
- Beteiligung Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
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