129/2026­Sekretär*in­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg sucht eine*n Sekretär*in (m/w/d) für das Institut für Intelligente Kooperierende Systeme. Die Stelle ist in Vollzeit zur Krankheitsvertretung ab sofort zu besetzen und bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerber*innen sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich mitbringen. Bewerbungen sind bis zum 7. Juli 2026 über das Online-Bewerbungsportal möglich.

Aufgaben

• Verwaltungsarbeiten und Büroorganisation im Institut IKS und im Lehrstuhl Networks and Distributed Systems durchführen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminmanagement und Telefondienst erledigen
• Schriftverkehr bearbeiten und vor- sowie nachbereiten von Sitzungen
• Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten durchführen
• Elektronische Aktenablage verwalten
• Schriftverkehr sichten und verteilen
• Büromaterial, Geräte und Inventar bestellen, beschaffen und verwalten
• Dienstreisen, Gastvorträge und Exkursionen organisieren sowie vorbereiten und nachbereiten
• Reisekostenabrechnungen vorbereiten
• Haushaltsmittel bewirtschaften und im Bestell- und Rechnungswesen tätig sein
• Verträge für wissenschaftliches und studentisches Personal bearbeiten
• Drittmittel bewirtschaften

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in Büromanagement oder äquivalent
• Erfahrungen in allgemeinen Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation
• Sehr gute Fertigkeiten im Umgang mit modernen Büroarbeitsmitteln und Software
• Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr und Kundenkommunikation
• Kenntnisse in der administrativen Bearbeitung von Drittmittelprojekten
• Erfahrungen in der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln und Rechnungswesen
• Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Grundlegende Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben und Herausforderungen

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsprogramme
• Umfangreiche Verpflegung
• Eigene Sport- und Freizeitangebote
• Moderne Arbeitsplätze
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Kontakt

Frau Dr. Christiane Mahr

Tel: 00493916758871

Email: christiane.mahr@ovgu.de