"Projektassistenz"

Über diesen Job

Im Altmarkkreis Salzwedel wird eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (18,5 Stunden/Woche) gesucht, befristet bis zum 31.12.2027. Zu den Aufgaben gehören das Office Management für das ESF-Projekt „Familien stärken – Perspektiven eröffnen“, die Verwaltung von Teilnehmendendaten sowie projektbezogene Aktenführung. Bewerber sollten eine Ausbildung in einem relevanten Büroberuf oder als Verwaltungsfachangestellte/r abgeschlossen haben, sowie über Kenntnisse im Verwaltungsrecht verfügen. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sind Teil des Angebots. Bewerbungsfrist ist der 12.10.2026.

Aufgaben

• Office Management für das ESF Projekt "Familien stärken – Perspektiven eröffnen" durchführen
• Unterlagen für Verwendungsnachweise, Mittelabforderungen und Durchführungsberichte vorbereiten
• Teilnehmendendatenbank verwalten
• projektbezogene Aktenführung übernehmen
• unterstützende Arbeiten für Projektcontrolling und Projektstatistik leisten
• Buch- und Belegprüfung durch die FSIB vorbereiten
• Arbeitgebende bei der Antragstellung für Fördermittel unterstützen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Büroberufe wie Kauffmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau
• Umfassende Kenntnisse im Verwaltungs-, Haushalts- und Zuwendungsrecht, um sicher mit projektbezogenen Anforderungen umzugehen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint für die Büroorganisation und Dokumentation
• Starke Kommunikationsfähigkeit, um effektive Zusammenarbeit im Team und mit externen Partnern zu gewährleisten
• Verhandlungsgeschick für die Unterstützung bei der Antragstellung und Abstimmung mit verschiedenen Stellen
• Belastbarkeit und Flexibilität, um mit wechselnden Arbeitsanforderungen und Projekten effizient umzugehen
• Teamfähigkeit, um gemeinsam mit Kollegen im Jugendamt und anderen Abteilungen erfolgreich zu arbeiten
• Bereitschaft zu Außendiensten, um Anforderungen vor Ort effektiv zu bearbeiten
• Organisatorische Fähigkeiten zur effizienten Aktenführung und Verwaltung von Teilnehmendendatenbanken
• Kenntnisse in Projektcontrolling und Projektstatistik zur Unterstützung bei der Programmüberwachung
• Führerschein der Klasse B, um mobil und flexibel beim Außendienst und bei verschiedenen Terminen zu sein

Benefits

• Befristeter Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersversorgung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Frau Michaela Schneider

Tel: 004939018401121

Email: bewerbung@altmarkkreis.de