Assistenz­der­Geschäftsleitung­(w/m/d)­im­Hospiz

Bethanien Krankenhaus Chemnitz gemeinnützige GmbH
Lutherstadt Eisleben, Eisleben
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Über diesen Job

Verstärken Sie unser Team als Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) im Annen-Hospiz Eisleben ab dem 01.04.2026! Übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, unterstützen Sie die Einrichtungsleitung und gestalten Sie aktiv interne sowie externe Veranstaltungen. Wir bieten einen unbefristeten Teilzeitvertrag mit 30 Stunden pro Woche, 31 Tagen Urlaub und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns!

Aufgaben

  • Unterstützung der Einrichtungsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Büroorganisation und -tätigkeiten durchführen
  • Rechnungsbearbeitung
  • Postbearbeitung
  • Telefonate entgegennehmen und führen
  • Termine planen und koordinieren
  • Reisen planen und organisieren
  • Ablage verwalten
  • Dokumente archivieren
  • Bearbeitung des Spendenmanagements
  • Termingerechte Wiedervorlage von Unterlagen und Dokumenten sicherstellen
  • Interne und externe Veranstaltungen organisieren und daran teilnehmen
  • Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Terminen durchführen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich sind erforderlich
  • Erfahrung im Fundraising ist wünschenswert und wird als Vorteil angesehen
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind eine Grundvoraussetzung für die Stelle
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
  • Selbstständige Arbeitsweise kombiniert mit Kreativität und der Bereitschaft, Dinge zu gestalten
  • Engagement und Belastbarkeit sind entscheidend für die erfolgreiche Ausübung dieser Position
  • Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen und Menschen sind unerlässlich
  • Teamfähigkeit und Freundlichkeit im Umgang mit Gästen, Angehörigen und Geschäftspartnern sind wichtig
  • Motivation zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung wird erwartet
  • Gültiger Impfschutz gegen Masern oder Immunisierung ab Jahrgang 1971 erforderlich

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktive Vergütung
  • Fort- und Weiterbildung
  • Einarbeitungsprogramm
  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Vielseitige Aufgaben

Kontakt

Tel: 004937124357818

Email: lara.jacka@agaplesion.de

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