Assistenz­der­Bereichsleitung­(m/w/d)­-Schwerpunkt­Finance­&­Controlling­{Managementassistent/in}

S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG
06112 Halle (Saale) Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Die S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG sucht eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Finance & Controlling für ihren Standort in Halle (Saale). Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Anfragen, die Planung von Terminen, die Organisation von Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen. Bewerber sollten ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und sicher im Umgang mit MS-Office, insbesondere PowerPoint und Excel, sein. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und viele weitere Benefits.

Aufgaben

  • Bearbeitung und Koordination von Mailanfragen im Umfeld der Geschäftsleitung
  • Planung und Organisation von Terminen sowie Dienstreisen für die Geschäftsleitung
  • Eigenständige Organisation und Durchführung von Meetings einschließlich Terminplanung, Raumorganisation, Unterlagenmanagement und Verpflegung
  • Erstellung von Präsentationen zu finanziellen und betriebswirtschaftlichen Themen mit PowerPoint und Excel
  • Aktive Projektbegleitung im Bereich Finanzen und Controlling
  • Vorbereitung und Organisation von Geschäftsführungssitzungen, Gesellschafterversammlungen und Betriebsratsterminen
  • Abstimmung von Inhalten mit relevanten Gremienvertretern sowie strukturierte Dokumentation und Archivierung

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Tools, insbesondere PowerPoint und Excel
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke gepaart mit positiver Ausstrahlung und Durchsetzungsvermögen
  • Hohe Belastbarkeit und Organisationstalent zur selbstständigen Planung von Terminen und Meetings
  • Aktive Projektbegleitung im Bereich Finanzen und Controlling mit strukturiertem Dokumentationsverständnis
  • Loyalität und Teamfähigkeit zur Unterstützung der Bereichsleitung und der Geschäftsführung

Benefits

  • 30 Urlaubstage
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice
  • Job-Rad-Leasing
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Mitarbeiterevents
  • Reisepreisrückerstattung
  • Shoppingrabatte
  • Inhouse Schulungen
  • Externe Weiterbildungen

Kontakt

Tel: 00498005890795

Email: bewerbung@sparkassedirekt.de

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