Gemeindesekretärs­(m/­w/­d)

Evangelischer Kirchenkreis Halberstadt
Halberstadt
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Über diesen Job

Die Evangelische Kirchengemeinde Halberstadt sucht zum 1. September 2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Gemeindesekretär (m/w/d). Sie sind die zentrale Anlaufstelle im Gemeindebüro und übernehmen organisatorische Aufgaben sowie die Kommunikation mit Gemeindegliedern und externen Partnern. Voraussetzung ist eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in Büroorganisation. Angeboten werden eine unbefristete Stelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, einem kollegialen Umfeld sowie weiteren attraktiven Leistungen. Bewerbungen sind bis zum 9. August 2026 einzureichen.

Aufgaben

  • Organisation und Durchführung der Bürosprechzeiten
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeiner Schriftverkehr
  • Führung der Barkasse und des Kassenbuches
  • Verwaltung kirchlicher Verwaltungsakte wie Kirchenbücher, Meldung der Amtshandlungen, Gemeindestatistik, Protokolle und Auszüge, Verträge, Gebührenbescheide, Fördermittelanträge
  • Kommunikation mit Gemeindegliedern, Kooperationspartnern, Kreiskirchenamt und externen Kontakten
  • Annahme und Bearbeitung bzw. Weiterleitung von Anliegen
  • Pflege von Belegungskalender, Schlüsselbuch und Schaukasten

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich mit relevanter Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Büroorganisation und Kundenbetreuung
  • Freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
  • Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
  • Sicherer Umgang mit MS Office und anderen Verwaltungssoftware
  • Verschwiegenheit und Belastbarkeit in stressigen Situationen
  • Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung entsprechend der Anforderungen
  • Kenntnisse kirchlicher Strukturen oder die Bereitschaft zur Einarbeitung in diese

Benefits

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Erholungsurlaub über den gesetzlichen Mindestanspruch
  • Jahressonderzahlung
  • Kollegiales Arbeitsumfeld
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Eigenverantwortliches Arbeiten

Kontakt

Tel: 03941571738

Email: arnulf.kaus@ekmd.de

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