Mitarbeiter­(m/w/d)­Zentrales­Sekretariat

Über diesen Job

Die Gemeinsame Glücksspielbehörde der Länder sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für das zentrale Sekretariat am Standort Halle (Saale). Zu den Aufgaben gehören Büromanagement, Unterstützung der Stabsstelle Vorstandsangelegenheiten, Postmanagement und die Ansprechperson für interne sowie externe Kontakte. Vorausgesetzt wird eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement, Erfahrung im Assistenzbereich und ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Die GGL bietet einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 18.05.2026 einzureichen.

Aufgaben

• Büromanagement durchführen, einschließlich Telefonbetreuung und E-Mail-Bearbeitung
• Termine koordinieren
• Postein- und -ausgang bearbeiten und erfassen
• Besucherverkehr empfangen und steuern
• Interne und externe Kontakte betreuen sowie Auskünfte erteilen
• Besprechungsräume bewirtschaften
• Büro- und Verbrauchsmaterialien ausgeben, einschließlich Inventur und Bedarfsermittlung
• Haushaltskonforme Beschaffung und Abrechnung von Material durchführen
• Lieferungen annehmen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation ist erforderlich.
• Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Word, Excel, PowerPoint und Outlook, sind notwendig.
• Vertiefte Excel-Kenntnisse, einschließlich Datenanalyse und -verwaltung, sind wünschenswert.
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einer Verwaltungsbehörde, ist von Vorteil.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten sind erforderlich.
• Eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und serviceorientierte Kommunikation sind wichtig für diese Position.
• Anwendungsbereite Englischkenntnisse zur Unterstützung der beruflichen Kommunikation sind erwünscht.
• Erfahrung im Büromanagement, einschließlich Post- und Terminmanagement, ist hilfreich.
• Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Besprechungen und Besucherverkehr ist erforderlich.
• Kenntnisse in der Verwaltung und Abrechnung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sind vorteilhaft.
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv mit internen und externen Kontakten zu kommunizieren, sind erforderlich.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Weihnachtsgeld
• VBL-Betriebsrente
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits
• Motivierende Team-Events
• Moderner Arbeitsplatz

Kontakt

Herr Dr. Straube

Tel: 004934552352126

Email: info@gluecksspiel-behoerde.de