Mitarbeiter/-inVerwaltung­&­Rezeption­(m/w/d)

Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Schierke
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Über diesen Job

Zur Verstärkung des Teams Verwaltung und Rezeption der Bildungsstätte Schierke sucht die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) eine/n Mitarbeiter/-in (m/w/d) in Teilzeit bis zum 31.07.2028. Die Position umfasst die Betreuung der Seminarteilnehmenden, administrative Aufgaben sowie die Organisation von An- und Abreisen. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im relevanten Bereich sowie Erfahrung im Empfangs- und Verwaltungsbereich mitbringen. Neben einer attraktiven Vergütung bietet die Stelle 30 Tage Urlaub und ein angenehmes Betriebsklima.

Aufgaben

  • Persönliche und telefonische Ansprechperson am Empfang der Bildungsstätte sein
  • Tätigkeiten im Rahmen des Aufenthalts sowie der An- und Abreise der Gäste ausüben
  • Beschaffungen von der Beauftragung bis zur Rechnungsbearbeitung und -prüfung durchführen
  • Belegungs- und Wochenpläne sowie Statistiken erstellen
  • Die Bildungsstättenleitung bei Verwaltungsarbeiten unterstützen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder Büromanagement mit fundierten Kenntnissen im Bereich Verwaltung und Rezeption
  • Berufserfahrung im Empfangs- und Verwaltungsbereich, inklusive Kundenbetreuung und Serviceorientierung
  • Sichere Anwendungskenntnisse in Microsoft Office-Produkten zur Erstellung von Dokumenten und Statistiken
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zur Unterstützung der Seminarteilnehmer und Gäste
  • Starke Organisationsfähigkeit für die Koordination von Zimmerbelegungen und Verwaltungstätigkeiten
  • Hohe Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen
  • Kunden- und serviceorientierte Denkweise zur Gewährleistung eines reibungslosen Aufenthalts
  • Teamfähigkeit im Zusammenspiel mit dem Verwaltungsteam und anderen Abteilungen der Bildungsstätte

Benefits

  • 13. Monatsgehalt
  • 30 Tage Urlaub
  • Teilzeitvertrag
  • Zuschuss zum Job-Ticket
  • Angenehmes Betriebsklima
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • Betriebliche Zusatzrente

Kontakt

Tel: 0049613180219132

Email: service@bghm.de

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