Bürokraft(m/w/d)zurDatenerfassungund-pflegeimBereichBesoldung
Über diesen Job
Bewerben Sie sich jetzt als Bürokraft (m/w/d) zur Datenerfassung und -pflege im Bereich Besoldung beim Bundesverwaltungsamt in Magdeburg! Diese unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle bietet ein Einstiegsgehalt von 2.994,17 bis 3.355,14 € brutto und flexible Arbeitszeiten inklusive Homeoffice. Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und benötigen eine einschlägige Berufsausbildung oder den Angestelltenlehrgang I. Nutzen Sie die Chance auf vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld!
Aufgaben
- Eingangspost nach internen Vorgaben scannen
- Gescannte Eingangspost bearbeiten und Qualitätssicherung der digitalisierten Dokumente durchführen
- Grundlegende Daten auf digitalisierten Dokumenten erkennen und Dokumentenart ermitteln
- Fehlende Personalnummern oder Personalkennziffern recherchieren und Dokumente klassifizieren
- Poststücke in Papierform gemäß internen Vorgaben bearbeiten
- Aktenbestand eines Sachgebiets verwalten und pflegen, inklusive Neuanlage defekter Akten
- Akten archivieren und abgeben sowie Wiedervorlagen des Sachgebiets überwachen und sicherstellen
Anforderungen
- Gutes Verständnis für Datenerfassung und -pflege in administrativen Prozessen
- Erfahrung im Umgang mit elektronischen Fachanwendungen zur Datenverarbeitung
- Kenntnisse in der Dokumentenklassifizierung und -archivierung
- Fähigkeit zur Qualitätssicherung digitalisierter Dokumente
- Bereitschaft zur Auseinandersetzung mit Gender- und Diversitätskompetenz
- Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Gute Organisationstalent für die Verwaltung von Aktenbeständen
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in einer Büroumgebung
- Flexibilität für mehrtägige Dienstreisen
- Kenntnisse in bürokratischen Abläufen und Verfahren
Benefits
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Homeoffice
- Gleitzeit
- Umzugskostenübernahme
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung
- DeutschlandJobTicket
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