Stellenausschreibung­Sachbearbeitung­Schulen/Kitas,­Bäder­und­Öffentlichkeitsarbeit­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Stadtverwaltung Gerbstedt sucht ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Schulen/Kitas, Bäder und Öffentlichkeitsarbeit in Vollzeit und unbefristet. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Kindertagesstätten, die Betreuung der Stadtbäder sowie die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kenntnisse in sozialen Medien mitbringen. Das Angebot umfasst flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung. Bewerbungen sind bis zum 23.03.2026 möglich.

Aufgaben

• Sachbearbeitung der Kindertagesstätten und Horte durchführen
• Ansprechpartner für freie Träger von Kindertageseinrichtungen sein
• Beiträge und Rückerstattungen berechnen
• Kostenbeteiligung für Kinder außerhalb der Wohnsitzgemeinde ermitteln
• An- und Abmeldungen für den Besuch der Kindertagesstätten bearbeiten
• Monatliche Gebühren eingeben und ändern
• Beitragserhebungen erstellen
• Gespräche und Schriftverkehr mit Eltern, Trägern und Jugendämtern führen
• Widersprüche bezüglich der erlassenen Beitragsbescheide bearbeiten
• Sachbearbeitung für Grundschulen durchführen
• Einrichtungen und Ausstattung der Schulgebäude verwalten
• Mittelfreigaben, Rechnungsprüfungen und Abrechnungen für Ausstattung, Bürobedarf und Reinigungsmittel durchführen
• Kapazitäts- und Bedarfsplanung sowie Schulentwicklungsplanung tätig werden
• Bescheide im Zusammenhang mit Ausnahmegenehmigungen bei Schulanmeldungen ausfertigen und bearbeiten
• Organisation der Schülerbeförderung mitwirken
• Schwimmunterricht organisieren
• Stadtbäder verwalten und Bademeister sowie Kassierer einweisen
• Organisatorische Durchführung des Badebetriebs vor- und nachbereiten sowie Einsatzplanung unter Beachtung der Witterungsverhältnisse durchführen
• Benutzungsordnung fortschreiben und Kontrolle der Einhaltung mitwirken
• Nutzungsvereinbarungen mit Dritten erstellen und abrechnen
• Einnahmen kontrollieren und abrechnen
• Statistiken erstellen und auswerten
• Chemie und Verbrauchsmaterialien bestellen
• Presse- und Medienarbeit durchführen, einschließlich Erstellung und Versand von Pressemitteilungen
• Beantwortung von Presse-, Rundfunk- und Fernsehanfragen vorbereiten
• Pressekonferenzen und Pressegespräche organisieren
• Medienkontakte pflegen
• Digitale Kommunikation und Social Media betreuen, einschließlich Aktualisierungen der städtischen Website
• Social-Media-Kanäle der Stadt verwalten und Nutzerkommentare beantworten
• Positives Image der Stadt durch Marketing stärken
• Veranstaltungen wie Bürgerversammlungen und Tag der offenen Tür organisieren
• An Terminen des Bürgermeisters teilnehmen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Gutes Verständnis der relevanten Gesetze und Vorschriften im Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit sozialen Medien wie Facebook und Instagram
• Kenntnisse im Datenschutz (DSGVO) und Verwaltungsrecht
• Souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation und Standardsoftware
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Verhandlungsgeschick und eigenständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Lernbereitschaft und Organisationstalent
• Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
• Führerschein Klasse B

Benefits

• Unbefristete Beschäftigung
• Fort- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Tarifvertrag TVöD

Kontakt

Tel: 034783610

Email: info@stadt-gerbstedt.de