Stellenausschreibung­Sachbearbeitung­Schulen/Kitas,­Bäder­und­Öffentlichkeitsarbeit­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Stadtverwaltung Gerbstedt sucht ab sofort eine/n Sachbearbeiter/in für Schulen/Kitas, Bäder und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet. Zu den Hauptaufgaben gehören die Verwaltung von Kindertagesstätten, die Bearbeitung von Anmeldungen und Beiträgen, sowie die Organisation des Badebetriebs und der Öffentlichkeitsarbeit. Bewerber/innen sollten eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrung mitbringen, sowie sicher im Umgang mit Social Media und modernen Bürokommunikationsmitteln sein. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Weiterbildung. Bewerbungen sind bis zum 23.03.2026 möglich.

Aufgaben

• Sachbearbeitung für Kindertagesstätten und Hort
• Ansprechpartner der freien Träger für Kindertageseinrichtungen sein
• Berechnung von Beiträgen und Rückerstattungen durchführen
• Kostenbeteiligung für Kinder außerhalb der Wohnsitzgemeinde ermitteln
• An- und Abmeldungen für den Besuch der Kindertagesstätten bearbeiten
• Monatliche Gebühren eingeben und ändern
• Beitragserhebungen erstellen
• Gespräche und Schriftverkehr mit Eltern, Trägern und Jugendämtern führen
• Widersprüche bzgl. der erlassenen Beitragsbescheide bearbeiten
• Sachbearbeitung für Grundschulen durchführen
• Verwaltung der Einrichtungen und Ausstattung der Schulgebäude sicherstellen
• Mittelfreigaben, Rechnungsprüfungen und Abrechnungen von Ausstattung, Bürobedarf, Reinigungsmitteln, Lernmitteln, Porto und sonstigen Zweckausgaben erledigen
• Kapazitäts- und Bedarfsplanung, sowie Schulentwicklungsplanung durchführen
• Bescheide im Zusammenhang mit Ausnahmegenehmigungen bei Schulanmeldungen ausfertigen
• Organisation der Schülerbeförderung unterstützen
• Schwimmunterricht organisieren
• Verwaltung der Stadtbäder durchführen und Bademeister sowie Kassierer einweisen
• Organisatorische Durchführung des Badebetriebes sicherstellen
• Benutzungsordnung fortschreiben und Kontrolle der Einhaltung mitwirken
• Nutzungsvereinbarungen mit Dritten erstellen und abrechnen
• Kontrolle und Abrechnung der Einnahmen durchführen
• Erstellung und Auswertung von Statistiken vornehmen
• Bestellungen von Chemie und Verbrauchsmaterialien durchführen
• Presse- und Medienarbeit leisten, einschließlich Erstellung und Versand von Pressemitteilungen
• Beantwortung von Presse-, Rundfunk- und Fernsehanfragen vorbereiten
• Pressekonferenzen und Pressegespräche organisieren
• Medienkontakte pflegen
• Digitale Kommunikation und Social Media betreuen
• Städtische Website mit Aktualisierungen und News betreuen
• Social-Media-Kanäle der Stadt verwalten und Nutzerkommentare in sozialen Netzwerken beantworten
• Das positive Image der Stadt stärken und Tourismusmarketing betreiben
• Veranstaltungen wie Bürgerversammlungen und Infoveranstaltungen organisieren
• An Terminen des Bürgermeisters teilnehmen

Anforderungen

• Erfahrung in der Sachbearbeitung im Bereich Schulen und Kindertagesstätten, einschließlich Beitragsberechnung und Kostenbeteiligung.
• Fähigkeiten in der Verwaltung von Bildungs- und Betreuungseinrichtungen sowie Raum- und Materialplanung.
• Kenntnisse in der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere in der Presse- und Medienkommunikation sowie Social Media.
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und digitalen Kommunikationsplattformen.
• Gutes Verständnis relevanter Gesetze und Vorschriften im Verwaltungsbereich.
• Selbstständige Arbeitsweise und hohe Lernbereitschaft.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick.
• Grundkenntnisse im Datenschutz (DSGVO) und Urheberrecht.
• Organisationsfähigkeiten für Veranstaltungen und Bürgerversammlungen.
• Führerschein der Klasse B.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Fort- und Weiterbildung
• Unbefristete Anstellung
• Flexibles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Tarifgehalt

Kontakt

Tel: 034783610

Email: info@stadt-gerbstedt.de