Sekretär­chirurgisches­Chefsekretariat­(m/w/d)

Über diesen Job

Werden Sie Sekretär (m/w/d) im chirurgischen Chefsekretariat des Klinikum der Pfeifferschen Stiftungen in Magdeburg-Cracau! Unterstützen Sie unser Team bei administrativen Aufgaben, Kommunikation und Terminplanung in einem dynamischen Akutkrankenhaus. Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung in Teil- oder Vollzeit mit attraktiver Vergütung, 31 Tagen Urlaub sowie zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil einer Kultur, die Vielfalt und Anerkennung schätzt!

Aufgaben

• Unterstützung im Chefsekretariat in administrativen und operativen Angelegenheiten leisten
• Zentrale Schnittstelle in der Außenkommunikation sein
• Erste Anlaufstelle für Patienten, Angehörige, Mitarbeiter und Zuweiser sein
• Briefe, OP-Berichte und MVZ-Sprechstunden schreiben
• Terminkoordination durchführen
• Schriftverkehr bearbeiten
• Postein- und Postausgang verwalten
• Akten- und Dateiorganisation durchführen
• Recherchen durchführen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierten Kenntnissen in administrativen Abläufen und Büroorganisation
• Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook für die Bürokommunikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld, bevorzugt im Gesundheitswesen oder im Sekretariatsbereich
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke, um eine zentrale Schnittstelle für Patienten und Mitarbeiter zu sein
• Überdurchschnittliches Engagement und Flexibilität, um sich schnell an wechselnde Anforderungen anzupassen
• Eigenständige, zielorientierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise zur Gewährleistung effizienter Abläufe im Sekretariat
• Freundliche und sehr gute Umgangsformen für den Kontakt mit Patienten, Angehörigen und Kollegen
• Fähigkeit zur Akten- und Dateiorganisation zur Gewährleistung einer strukturierten und effizienten Arbeitsumgebung
• Erfahrung in der Terminkoordination und im Schriftverkehr zur Unterstützung des Chefsekretariats
• Kompetenz in der Durchführung von Recherchen zur Unterstützung administrativer Aufgaben

Benefits

• 31 Tage Erholungsurlaub
• Jahressonderzahlung
• Kinderzuschlag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Krankengeldzuschuss
• Zugang zu Fort- und Weiterbildungsangeboten
• Attraktive Vergütung

Kontakt

Herr Dr. Peter Fricke

Tel: 03916714466

Email: chirurgische.klinik@pfeiffersche-stiftungen.de