Sekretär/in­im­Servicebereich­Studium­&­Internationales­{Sekretär/in}

Hochschule Magdeburg-Stendal (FH)
39114 Magdeburg Sachsen-Anhalt
Mehr erfahren

Über diesen Job

Die Hochschule Magdeburg-Stendal sucht eine/n Sekretär/in im Servicebereich Studium & Internationales, unbefristet und in Voll- oder Teilzeit (mind. 35 Std./Woche). Zu den Aufgaben gehören allgemeine Büroorganisation, Front-Desk-Tätigkeiten, Unterstützung der Bereichsleitung sowie Veranstaltungsorganisation. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise Berufserfahrung im akademischen Bereich und gute Englischkenntnisse mitbringen. Bewerbungen sind bis zum 09.08.2026 über das Online-Bewerberportal einzureichen.

Aufgaben

  • Allgemeine Büroorganisation durchführen (Posteingang/Ausgang, Ablage, Dienstreisen, Korrespondenz, Urlaubsplanung)
  • Front-Desk Tätigkeiten im Servicebereich übernehmen (Telefon/E-Mail) und Anliegen gezielt an die Teams weiterleiten
  • Bereichsleitung bei organisatorischen Angelegenheiten unterstützen
  • Vorbereitung und Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Vor- und Nachbereitung von Dienstberatungen sowie Protokollführung
  • Inhalte in Online-Systemen und Datenbanken pflegen und aktualisieren
  • Honorar- und Personalangelegenheiten (Werkverträge, studentische Hilfskräfte) vorbereiten
  • Beschaffungsvorgänge und Rechnungen bearbeiten
  • Unterstützung der Teams im Bereich während Stoßzeiten anbieten

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im bürokauffmännischen Bereich, idealerweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann.
  • Berufserfahrung im akademischen Sektor, insbesondere in Hochschulen oder Forschungseinrichtungen.
  • Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware, insbesondere der MS-Office Suite.
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in moderne Verwaltungssoftware-Anwendungen.
  • Englischkenntnisse auf mindestens A2-Niveau, wünschenswert B1 oder höher.
  • Hohes Maß an Serviceorientierung und Freundlichkeit im Umgang mit Studierenden.
  • Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
  • Offenheit gegenüber interkulturellen Herausforderungen und die Fähigkeit, interkulturelle Kompetenz zu zeigen.
  • Fähigkeit zur Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings.
  • Erfahrungen in der Dokumentation und Protokollführung.

Benefits

  • unbefristete Anstellung
  • Teilzeitmöglichkeiten
  • interkulturelle Kompetenz

Kontakt

Tel: 00493918864235

Email: personal@h2.de

Ist dir ein Fehler aufgefallen?

Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de