Teamassistenz­/­Rechtsanwaltsfachangestellte­(m/w/d)
Über diesen Job
Verstärken Sie das Team von ECKERT Rechtsanwälte als Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d). Sie übernehmen vielfältige Aufgaben wie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Erstellung von Korrespondenz und die Aktenführung. Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich sowie ein souveräner Umgang mit MS Office. Genießen Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team.
Aufgaben
- Ein- und Ausgangspost inkl. beA bearbeiten
- Verfahrensrelevante Korrespondenz für die Insolvenzverwalter und Sachbearbeiter eigenverantwortlich erstellen
- Elektronische Aktenführung und gewissenhafte Fristenkontrolle durchführen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation erledigen
- Erster Ansprechpartner für Mandanten am Telefon sein
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Souveräner Umgang mit dem MS-Office-Paket für administrative Aufgaben
- Anwenderkenntnisse in speziellen Programmen wie winsolvenz.p4 und LEXolution.DMS
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit Mandanten
- Freude an eigenständigem Arbeiten und Verantwortung innerhalb des Teams
- Hohes Maß an Organisationsgeschick zur effektiven Büroorganisation
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und soziale Kompetenz im Umgang mit Mandanten
- Gewissenhafte Fristenkontrolle und eigenständige Aktenführung
- Fähigkeit zur Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, inklusive beA
- Erfahrung im Kundenkontakt und als erster Ansprechpartner am Telefon
Benefits
- 30 Tage Jahresurlaub
- Flache Hierarchien
- Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten
- Hansefit-Mitgliedschaft
- Regelmäßige Team-Events
- Corporate Benefits
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