IT-Projektassistenz(m/w/d)

Über diesen Job

Werde Teil der HASOMED GmbH als IT-Projektassistenz (m/w/d) und bringe spannende TI-Projekte voran! In dieser Vollzeitstelle in Magdeburg bist du verantwortlich für die Planung und Koordination von Terminen, die Pflege von Projekt-Boards sowie die Dokumentation und Kommunikation innerhalb des Teams. Profitiere von einem inspirierenden Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Genieße eine ausgewogene Work-Life-Balance mit bis zu 32 Urlaubstagen und weiteren attraktiven Benefits.

Aufgaben

• Termine und Abläufe für Projekt-, Team- und Meilensteintermine planen und nachhalten
• Projekt-Boards, Pläne und Tickets aktuell halten und Standards unterstützen
• Protokolle, Entscheidungen und Statusinformationen erstellen, verteilen und archivieren
• Informationen zwischen Projektmanagement, Team, internen Stakeholdern und externen Partnern steuern
• Eigene Aufgaben in Projekten zur Verbesserung von Prozessen und der Zusammenarbeit verantworten
• Kennzahlen und Statusberichte für das Projektmanagement und die Geschäftsführung aufbereiten

Anforderungen

• Erfahrung mit Projekt- und Kollaborationstools wie MS365 Planner und Teams zur effektiven Organisation und Planung von Terminen und Abläufen.
• Fundiertes Verständnis von IT-Projektabläufen, einschließlich Planung, Meilensteinen sowie Änderungs- und Freigabeprozessen für eine reibungslose Umsetzung.
• Kenntnisse in Dokumentation und Informationsverarbeitung, insbesondere mit Tools wie OneNote und Word, zur Sicherstellung einer gründlichen Protokollverfassung.
• Basiswissen in Daten- und Informationssicherheit, einschließlich der Grundlagen der DSGVO und Awareness für ISO 27001 zur Wahrung der Vertraulichkeit.
• Starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten zur effizienten Steuerung der Informationen zwischen Projektmanagement, Team und externen Partnern.
• Selbstorganisation und lösungsorientiertes Arbeiten, um mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen und fristgerecht abzuschließen.
• Aufmerksamkeit für Details und Sorgfalt bei der Pflege von Dokumenten und Tools, insbesondere bei Projekt-Boards und Tickets.
• Verständnis für technische Komponenten im Gesundheitswesen, wie TI-Komponenten und Netzwerk-Basics, um IT-Projekte effizient zu unterstützen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur klaren Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Teamorientierte Denkweise und verantwortungsbewusstes Handeln, um das Team in der Projektarbeit zu unterstützen.

Benefits

• 27 Urlaubstage
• 32 Urlaubstage möglich
• Flexibles Arbeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fitnessraum
• Kostenlose Getränke
• Obst
• Müsli-Bar
• Kantine
• Kita
• Hunde willkommen
• Corporate Benefits
• Nachhaltiges Gesundheitsmanagement

Kontakt

Tel: 03916230112

Email: info@hasomed.de