Assistenz­der­Geschäftsführung­(m/w/d)

Über diesen Job

Werden Sie Teil von Solar Volt GmbH als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Magdeburg! In dieser Vollzeitstelle sind Sie das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Profitieren Sie von einem attraktiven Gehalt zwischen 3.300 € und 3.500 € monatlich sowie einem modernen Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und flachen Hierarchien. Bringen Sie Ihre Erfahrung in Büroorganisation und kaufmännischen Arbeiten ein und unterstützen Sie aktiv die Energiewende in der Region!

Aufgaben

• Office-Management übernehmen und einen reibungslosen Büroalltag sicherstellen
• Termine koordinieren und bearbeiten
• Geschäftskorrespondenz bearbeiten
• Die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben entlasten
• Meetings vorbereiten und Protokolle erstellen
• Präsentationen erstellen und Entscheidungsvorlagen vorbereiten
• Internen und externen Informationsfluss steuern
• Erste Anlaufstelle für Kunden, Partner und Mitarbeiter sein
• Administrative Abläufe kontinuierlich verbessern
• Digitale Tools nutzen zur Umsetzung eines papierlosen Büros
• Über Fristen von ganzheitlichen Energieprojekten den Überblick behalten
• Kaufmännische Unterstützung bei der Abwicklung von Projekten bieten

Anforderungen

• Organisation und Verwaltung: Du hast Erfahrung im Office-Management und in der Koordination von Terminen.
• Kommunikationsfähigkeiten: Du bist eine freundliche Anlaufstelle für Kunden, Partner und Mitarbeiter.
• Prozessoptimierung: Du bist versiert im Einsatz digitaler Tools zur Verbesserung administrativer Abläufe.
• Projektmanagement: Du behältst den Überblick über Fristen und unterstützt bei der Abwicklung von Projekten.
• Zuverlässigkeit und Struktur: Diese Eigenschaften sind für dich grundlegend und du wendest sie täglich an.
• Lösungsorientiertes Arbeiten: Du behältst auch in dynamischen Situationen einen kühlen Kopf.
• Entscheidungsfindung: Du bereitest Entscheidungsvorlagen und Präsentationen professionell vor.
• Langfristige Berufserfahrung: Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten und Büroorganisation.
• Regionaler Bezug: Du kommst aus Magdeburg oder hast eine enge Verbindung zur Region.

Benefits

• Attraktives Gehalt
• Gestaltungsspielraum
• Modernes Umfeld
• Teamspirit
• Flache Hierarchien

Kontakt

Tel: 039159757771

Email: kontakt@solar-volt.de