Verwaltungsmitarbeiter­*in

Über diesen Job

Verstärken Sie das AWO Seniorenzentrum Naumburg als Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche. Nutzen Sie attraktive Vorteile wie eine betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing und finanzierte Fortbildungsmöglichkeiten. In einem modernen und barrierefreien Umfeld sind Sie für die eigenverantwortliche Büroorganisation und die Abrechnung der Heimkosten zuständig. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns eine inklusive und respektvolle Arbeitsumgebung!

Aufgaben

• Büro- und Portokasse selbständig und eigenverantwortlich führen
• Mitwirkung bei der Bewohneraufnahme
• Kompletter Schriftverkehr zur Aufnahme von Bewohner*innen
• Eingangsrechnungen erfassen und auf sachliche sowie rechnerische Richtigkeit kontrollieren
• Eingangsrechnungen kontieren
• Bearbeiten und Verwalten der Lieferscheine
• Kontrolle, Bestellung, Abrechnung und Überwachung des monatlichen Inko-Bedarfs
• Abrechnung der Heimkosten und die damit verbundenen Tätigkeiten
• Aktualisierung und Überwachung aller abrechnungsrelevanten Eingaben im DAN-System

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung ist erforderlich, um eine solide Grundlage in den relevanten administrativen Aufgaben zu haben.
• Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung sind notwendig, insbesondere in der Erfassung und Kontrolle von Eingangsrechnungen sowie der Abrechnung von Heimkosten.
• Erfahrung im Umgang mit Abrechnungssystemen, wie dem DAN-System, ist erforderlich zur effizienten Verwaltung abrechnungsrelevanter Eingaben.
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise ist wichtig, um die Büro- und Portokasse verantwortungsvoll zu führen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten sind notwendig, um effektiv mit Bewohnern und anderen Mitarbeitern zu kommunizieren.
• Fähigkeit zur präzisen und strukturierten Dokumentation von schriftlichen Vorgängen ist wichtig für die Bewohneraufnahme und Buchhaltung.
• Vertrautheit mit den Vorgaben der sozialen Dienste und deren Werte wie Inklusion und Respekt ist von großer Bedeutung.
• Teamfähigkeit, um in einem kollegialen Umfeld mit anderen Verwaltungsmitarbeitern zusammenzuarbeiten.
• Planungs- und Organisationskompetenz sind erforderlich, um die Abrechnung und den monatlichen Inko-Bedarf effektiv zu überwachen.
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sind notwendig in einem sich ständig ändernden Arbeitsumfeld, insbesondere in der Altenpflege.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung
• Weiterbildungsprogramme
• Mitarbeiter-Rabatt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrradleasing
• Gute Verkehrsanbindung
• Mitarbeiter-Events
• Treueprämie
• Mitarbeiter-Beteiligung
• Gesundheitsmaßnahmen

Kontakt

Herr Bert Bretschneider

Tel: 03445234922

Email: