Schulsachbearbeiter­(m/w/d)

SIKOSA e.V.
Brettin
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Über diesen Job

Im Landkreis Jerichower Land wird eine unbefristete Teilzeitstelle als Schulsachbearbeiter (m/w/d) mit 30 Wochenstunden an der Sekundarschule in Genthin/Brettin gesucht. Zu den Aufgaben gehören Sekretariatsarbeiten, die Bearbeitung von Schülerunterlagen, die Dokumentation von Aufnahmeverfahren sowie die Mitarbeit bei der Kontaktpflege zu Eltern. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Qualifikation im Büromanagement sowie gute PC-Kenntnisse. Der Landkreis bietet ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zu einem bestimmten Datum über das Bewerbungsportal Interamt einzureichen.

Aufgaben

  • Sekretariatsarbeiten durchführen, einschließlich Schreibarbeiten und Terminplanung
  • Schülerunterlagen führen und bearbeiten, einschließlich Zeugnis-Zuarbeiten
  • Aktenablage für die Schule durchführen
  • Statistiken, Tabellen und Listen erstellen
  • Kontaktpflege zu Eltern und Mitwirkungsgremien der Schule unterstützen
  • Konferenzen organisatorisch vorbereiten
  • Informations- und Kommunikationsschnittstelle bilden und als Ansprechpartner fungieren
  • Krankenstand täglich erfassen und Meldungen an die Personalstelle vorbereiten
  • Dokumentation des Aufnahmeverfahrens durchführen
  • Schadensmeldungen und Haftpflichtschäden abwickeln
  • Haushaltssachbearbeitung übernehmen

Anforderungen

  • abgeschlossene Qualifikation als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Kenntnisse
  • anwendungsbereite PC-Kenntnisse in Word und Excel
  • Bereitschaft zum Erlernen neuer Software
  • selbstständiges und verantwortungsbewusstes Handeln
  • Belastbarkeit und Organisationsvermögen
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
  • Bereitschaft zur weiteren Fortbildung

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Dynamische Gehaltsentwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Jahressonderzahlung
  • Leistungsorientierte Bezahlung
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Vergünstigungen Schwimmhalle
  • BGM-Maßnahmen
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Fortbildungsangebote
  • Fahrradleasing

Kontakt

Tel: 0391565400

Email: post@sikosa.de

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