Auszubildendezum*zurKaufmann*KauffraufürBüromanagement(m/w/d)
Über diesen Job
Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sucht zum 1. September 2027 drei Auszubildende zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d). Die dreijährige Vollzeitausbildung bietet eine abwechslungsreiche Ausbildung im öffentlichen Dienst mit attraktiver Vergütung, 30 Tagen Urlaub und sehr guten Übernahmechancen. Voraussetzung sind mindestens ein Realschulabschluss sowie gute Leistungen in Deutsch, Englisch und Mathematik. Bewerbungen sind bis zum 31. Oktober 2026 einzureichen.
Aufgaben
- Sekretariats- und Assistenzaufgaben übernehmen
- Tagesgeschäft abwickeln
- Post bearbeiten
- Internen und externen Schriftverkehr erledigen
- Termine planen und überwachen
- Aufträge bearbeiten
- Beschaffungsvorgänge und Rechnungen verwalten
- Kommunikation mit Beschäftigten, Studierenden und externen Ansprechpartner*innen führen
- Organisatorische und kaufmännisch verwaltende Tätigkeiten ausführen
- Veranstaltungen planen
- Dienstreisen organisieren
- Lehrveranstaltungsplanung unterstützen
- Bürowirtschaftliche Abläufe koordinieren
- Universitäre Prozesse aktiv unterstützen
Anforderungen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache auf B2-Niveau, Fähigkeit, Sachverhalte verständlich zu formulieren.
- Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Word, Excel und PowerPoint, zur effizienten Bearbeitung von Dokumenten und Daten.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, um erfolgreich in einem dynamischen Arbeitsumfeld zusammenzuarbeiten und Informationen auszutauschen.
- Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein, gepaart mit einer sorgfältigen und gut organisierten Arbeitsweise zur effektiven Ausführungen von Aufgaben.
- Motivation zur ständigen Weiterbildung und Lernbereitschaft, um sich in einem sich schnell verändernden Umfeld anzupassen.
- Freundliches Auftreten und ein sicheres, gepflegtes Erscheinungsbild zur aktiven Unterstützung der Kommunikation mit Studierenden und externen Ansprechpartnern.
- Wünschenswert sind berufsrelevante Praktika, um praktische Erfahrungen im Büromanagement zu sammeln.
- Gute Englischkenntnisse, um gegebenenfalls auch internationale Kontakte zu pflegen und englischsprachige Dokumente zu bearbeiten.
Benefits
- attraktive Ausbildungsvergütung
- 30 Tage Urlaub
- vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung
- kostenfreie Weiterbildungsangebote
- gesundheitsangebote
- Praktikumsmöglichkeiten
- sehr gute Übernahmechancen
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