KaufmännischeAssistenz/OfficeManagement(m/w/d)inCoswig(Anhalt)–Teilzeitmöglich
Über diesen Job
Wir suchen ab sofort eine kaufmännische Assistenz / Office Management (m/w/d) in Coswig (Anhalt), die unser Team in Teilzeit verstärkt. Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Büroalltags, Empfang von Besuchern, Terminplanung sowie die Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
- Büroalltag organisieren und strukturieren
- Besucher empfangen und Telefonanrufe annehmen
- Termine planen und koordinieren
- Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Messen und Veranstaltungen vorbereiten und organisieren
- Bestellungen im ERP-System auslösen
- Werbematerialien und Büromaterial beschaffen
- Im Einkauf und Vertrieb unterstützen, einschließlich der Angebotsvorbereitung und administrativen Aufgaben
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Dokumentenmanagement durchführen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten im Büro
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
- Fähigkeiten in der Terminplanung und -koordination
- Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung
- Interesse an der Unterstützung der Geschäftsleitung
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Leistungsgerechte Vergütung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Kurze Entscheidungswege
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