Sekretär*in(m-w-d)
Über diesen Job
Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sucht ab dem 1. Juli 2026 eine*n Sekretär*in (m-w-d) in Vollzeit für eine 2-jährige befristete Stelle. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten sowie die Unterstützung bei der Finanzverwaltung und Öffentlichkeitsarbeit. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, sehr gute Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten. Die Vergütung erfolgt nach TV-L bis Entgeltgruppe 6 und es erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 15. Mai 2026 willkommen.
Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten durchführen
- Schriftverkehr per E-Mail und Brief bearbeiten
- Post bearbeiten
- Termine planen und organisieren
- Telefondienst leisten
- Beschaffungen durchführen
- Abrechnungen erstellen
- Akten führen und archivieren
- Verwaltung von Hard- und Software durchführen
- Finanzhaushalt bearbeiten und betreuen
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Kongressen, Tagungen, Gastvorträgen und wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen unterstützen
- Öffentlichkeitsarbeit unterstützen
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten leisten
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint sowie Internetanwendungen
- Erfahrung in der Finanzverwaltung und der Bearbeitung von Haushalts- und Drittmitteln
- Organisationsgeschick mit der Fähigkeit, Registrierungen, Postbearbeitung und Terminplanung effizient zu managen
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie Grundkenntnisse in Englisch
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit in der Aktenführung und Archivierung von Dokumenten
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft bei der Unterstützung von Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit
- Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenzen, um in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
Benefits
- Unterstützung bei Einarbeitung
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Beschäftigung im öffentlichen Dienst
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sicherer Arbeitsplatz
- Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- Vielfältige Arbeitsumgebung
- Familiengerecht
- Umfassende Personalentwicklung
- Gesundheitsmanagement
- Vergünstigte Speisenversorgung
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