Sachbearbeitung­AufnG/Unterbringung­(m/w/d)

Über diesen Job

Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld sucht eine engagierte Sachbearbeitung für AufnG/Unterbringung (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet, am Standort Köthen (Anhalt) oder Bitterfeld. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Verwaltung von Wohnraum für Asylbewerber, die Pflege von Kontakten zu Wohnungsanbietern sowie das Beschwerdemanagement. Wir bieten eine attraktive Vergütung nach TVöD, betriebliche Altersversorgung und flexible Arbeitszeiten. Bewerbungen sind bis zum 13.07.2026 willkommen.

Aufgaben

• Beschaffung, Bereitstellung und Verwaltung von Wohnraum für Asylbewerber und Aufenthaltsberechtigte nach AsylG und AufnG
• Pflege von Kontakten mit Wohnungsunternehmen und privaten Wohnungsanbietern sowie Verwaltung der bestehenden Mietverträge
• Durchführung von Wohnungsübernahmen und -übergaben
• Erstellung, Führung und ständige Aktualisierung von Übersichten über angemieteten, verfügbaren und noch zu beschaffenden Wohnraum sowie damit zusammenhängende Kosten
• Bearbeitung von Schadensfällen in Wohnungen
• Aufnahme der Schadensmeldungen
• Ermittlung des Schadensumfangs und Dokumentation der Art des Schadens
• Schadensmeldung an KSA bei Haftpflichtschäden und Anfertigung einer Stellungnahme
• Ermittlung des Verursachers bei Schäden/Vandalismus und Inanspruchnahme mittels schriftlicher Schuldanerkenntnisse
• Planung und Koordinierung notwendiger Ein-, Um- und Auszüge sowie Inkenntnissetzen der betroffenen Bewohner
• Zusammenarbeit mit Ausländerbehörde, Jobcenter, Sozialbetreuern, Hausmeistern und Beförderungsunternehmen
• Vor-Ort-Kontrolle der Mietsache auf nutzungsgerechten Zustand und tatsächliche Belegung
• Klärung von Fällen ungemeldeter 'Bewohner' und 'Besucher'
• Beratung und Hilfe für ausländische Bewohner bei Fragen und Problemen in der Unterbringung
• Ansprechpartner für Ausländerbehörde, Sozialbetreuer, soziale Dienste, Anwohner und Vermieter bei Problemen in der Unterbringung
• Selbstständige deeskalierende Klärung von Sachverhalten durch Prüfung der Wohnsituation
• Präsenz vor Ort bei Mieterversammlungen und ähnlichen Veranstaltungen in Fragen der Unterbringung von Flüchtlingen
• Kontrolle der Rechnungen für Wohnkosten sowie sachliche und rechnerische Prüfung der Betriebskostenabrechnungen und Endabrechnungen

Anforderungen

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbar
• Erfahrung in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft von mindestens 3 Jahren
• kennt die rechtlichen Grundlagen des AsylG und AufnG
• hohe Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Belastbarkeit und sicheres Auftreten
• kompetente Beratungskompetenz für ausländische Bewohner
• Fähigkeit zur deeskalierenden Konfliktlösung
• Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKW
• Erfahrung im Beschwerdemanagement
• sichere Nutzung von MS Office und anderen Verwaltungssoftware

Benefits

• Betriebliche Altersversorgung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeitregelung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung
• Vielseitigkeit und Verantwortung

Kontakt

Tel: 00493493341430

Email: post@anhalt-bitterfeld.de