Sachbearbeiter­Allgemeine­Verwaltung­Kita­(m/w/d)

Über diesen Job

Werden Sie Sachbearbeiter in der Allgemeinen Verwaltung Kita (m/w/d) beim Jugend- und Sportamt der Stadt Merseburg! Nutzen Sie die Chance auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einer verantwortungsvollen, abwechslungsreichen Tätigkeit im Bereich Fördermittel- und Haushaltsangelegenheiten. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie mehrjährige Berufserfahrung. Bewerben Sie sich bis zum 14.11.2025 und gestalten Sie aktiv die Entwicklung des Kita-Portals mit!

Aufgaben

• Beratung und Antragsbearbeitung der Zuschüsse der Bereiche Sport, Jugend und Soziales
• Erstellung von Zuwendungsbescheiden
• Ermittlung von Rückforderungsansprüchen und Festsetzung der Rückforderung
• Mitwirkung bei der Erstellung und Überarbeitung der Zuwendungsrichtlinie
• Bereitstellung von Erst- und Zweit-Level-Support für Nutzer des digitalen Kita-Portals
• Bearbeitung aller Anfragen zum Portal sowie des Support-Ticketsystems
• Durchführung technischer und fachlicher Fehleranalysen sowie Koordination mit Dritten zur Fehlerbehebung
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten für interne und externe Zwecke
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung des Kita-Portals
• Systempflege, Schulung und Unterstützung der Träger in der Systemanwendung
• Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Kita-Plätze sowie Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher und kommunaler Vergabekriterien
• Allgemeines Büromanagement, einschließlich Terminplanung und -koordinierung
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
• Einladungsmanagement, Korrespondenz, Schriftgutverwaltung und Aktenführung

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Kenntnisse und Fertigkeiten im öffentlichen Dienst
• Mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
• Ausgeprägte Analyse- und Problemlösefähigkeit mit IT-Affinität
• Hohes Maß an Selbstständigkeit sowie Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, insbesondere in der Erstellung von Berichten und Statistiken
• Sicherer Umgang mit der aktuellen MS-Office Version, insbesondere Excel und Word
• Gründliche Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenrecht sowie relevanten Rechtsnormen
• Fähigkeit zur Koordination von Anfragen und Unterstützung im digitalen Kita-Portal
• Erfahrung in der Erstellung von Zuwendungsbescheiden und Rückforderungsansprüchen
• Organisationstalent in der Terminplanung und im allgemeinen Büromanagement

Benefits

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Vergütung nach TVöD VKA
• anspruchsvolle Tätigkeit
• gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten
• Mobile Arbeit
• Fahrradleasing
• betriebliche Altersvorsorge
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• 30 Tage Urlaub

Kontakt

Frau Sabine Hanusa

Tel: 03461445100

Email: personal@merseburg.de