Verwaltungsfachkraft­(w/m/d)

Über diesen Job

Für das Altenhilfezentrum St. Antonius der Caritas im Bistum Magdeburg suchen wir ab dem 01.10.2026 oder später eine Verwaltungsfachkraft (w/m/d) in Teilzeit (25-30 Stunden/Woche). In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die Organisation der Verwaltungsabläufe im Pflegeheim, die Kommunikation mit Kostenträgern sowie die Unterstützung der Buchhaltung zuständig. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsperspektive, eine Vergütung nach AVR-Caritas und ein wertschätzendes Team, das Sie bei Ihrer Einarbeitung unterstützt. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv die Zukunft unserer Einrichtung mit!

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungsabläufe im Pflegeheim organisieren und sicherstellen
• Bewohnerakten führen, pflegen und archivieren
• Mit Kostenträgern (Pflegekassen, Sozialhilfeträgern, Krankenkassen) kommunizieren
• Heimkostenabrechnungen erstellen und das Mahnwesen durchführen
• Leistungsentgelte und Zahlungseingänge kontrollieren und überwachen
• Bewohnergelder verwalten und Kassenführung übernehmen
• Die laufende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der zentralen Finanzverwaltung unterstützen
• Unterlagen für Prüfungen, Jahresabschlüsse und Statistiken vorbereiten
• Im Personalwesen unterstützen (z. B. Bescheinigungen, Fortbildungsabrechnungen, Reisekosten)
• Büroabläufe, Posteingang, Telefonservice und Schriftverkehr organisieren
• Büro- und Verbrauchsmaterialien beschaffen und verwalten
• Im Qualitätsmanagement sowie bei internen und externen Prüfungen mitwirken
• Eng mit der Einrichtungsleitung, Pflegedienstleitung und der zentralen Verwaltung zusammenarbeiten

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Verwaltung und Finanzwesen, idealerweise im Pflegebereich
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und gängigen Verwaltungsprogrammen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Identifikation mit den Werten eines kirchlich-caritativen Trägers
• Wertschätzender Umgang mit älteren und pflegebedürftigen Menschen
• Kenntnisse in der Erstellung von Heimkostenabrechnungen und Mahnwesen
• Erfahrung in der Verwaltung von Bewohnerakten und Buchhaltung
• Fähigkeiten in der Organisation von Büroabläufen und Schriftverkehr

Benefits

• 30 Urlaubstage
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersversorgung
• Entwicklungsperspektive
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kollegiale Unterstützung
• Verantwortungsvolle Tätigkeit

Kontakt

Tel: 095186040

Email: info@caritas-bamberg.de