Assistenz(m/w/d)derGeschäftsführungVertrieb{Assistent/in-Controlling}
Über diesen Job
Die WIEDEMANN Burg GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung Vertrieb (m/w/d) zur Unterstützung der Vertriebsleitung in Burg bei Magdeburg. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für die operative Unterstützung, die Organisation von Veranstaltungen und die Erstellung von Präsentationen. Neben einer leistungsgerechten Vergütung erwarten Sie 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge sowie zahlreiche Gesundheits- und Mobilitätsangebote. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines erfolgreichen Familienunternehmens mit über 100 Jahren Erfahrung.
Aufgaben
- Unterstützung der Vertriebsleitung und der Regionalvertriebsleitungen im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige interne und externe Korrespondenz sowie Erstellung und Aufbereitung von Schriftstücken, Präsentationen und weiteren Unterlagen
- Planung, Organisation und Koordination von internen Veranstaltungen sowie Vertriebsevents
- Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen mit den MS-Office-Anwendungen
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Kalendern der Vertriebsleitung
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Vertriebs- und Führungskräftekonferenzen
- Protokollführung sowie Dokumentation von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen dem Vertrieb und angrenzenden Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Unterstützung bei der Budgetplanung, Budgetüberwachung und administrativen Steuerung des Vertriebsbereichs
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderaufgaben sowie Mitarbeit in vertriebsbezogenen Projekten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Fähigkeit zur strukturierten Steuerung mehrerer Themen
- Vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Teams)
- Teamfähigkeit, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Hands-on-Mentalität und Bereitschaft zur Übernahme operativer Aufgaben
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Vergütung
- Unfallversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Gutscheinkarte
- Corporate Benefits
- E-Bike Leasing
- Zuschuss Bildschirmarbeitsplatzbrille
- Gesundheitskurse
- Individuelle Einarbeitung
- Regelmäßige Weiterbildung
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gutes Betriebsklima
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