Schulsekretär,­Schulsekretärin­(m/w/d)­in­der­Grundschule­Leißling

Stadtverwaltung Weißenfels
06667 Weissenfels
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Über diesen Job

Die Stadt Weißenfels sucht ab sofort einen Schulsekretär bzw. eine Schulsekretärin (m/w/d) für die Grundschule Leißling in Teilzeit (15 Stunden/Woche) mit einer befristeten Anstellung und der Option auf Entfristung. Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Sekretariats, Besucherempfang, Terminmanagement sowie Unterstützung der Schulleitung. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Erfahrung im Sekretariatsdienst mitbringen. Die Vergütung erfolgt nach TVöD E 5 mit weiteren Zusatzleistungen. Bewerbungen sind bis zum 23.08.2026 möglich.

Aufgaben

  • Organisation im Sekretariat und Sicherstellung eines reibungslosen Schulbetriebs
  • Besucher empfangen
  • Telefon-, Post- und Terminmanagement durchführen
  • Beschaffung von Materialien organisieren
  • Unterstützung der Schulleitung bei Haushaltsplanung leisten
  • Rechnungsprüfung unterstützen
  • Organisation von Konferenzen, Fahrten und Schulveranstaltungen
  • Betreuung von Schülerangelegenheiten
  • Pflege der Daten durchführen

Anforderungen

  • Organisation und Verwaltung im Sekretariat mit einem Fokus auf einen reibungslosen Schulbetrieb
  • Erfahrung im Telefon-, Post- und Terminmanagement zur effizienten Kommunikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Adobe Acrobat für Büroarbeiten
  • Kenntnisse des Schulgesetzes Sachsen-Anhalt zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
  • Betreuung von Schülerangelegenheiten und Datenpflege für eine umfassende Verwaltung
  • Fähigkeit zur Unterstützung bei Haushaltsplanung und Rechnungsprüfung für verantwortungsvolles Arbeiten
  • Erfahrung in der Organisation von Konferenzen und Schulveranstaltungen
  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar für fachliche Qualifikation
  • Flexibilität und Teamfähigkeit für die Arbeit in einem dynamischen Schulumfeld

Benefits

  • Befristete Teilzeitstelle
  • Entgeltgruppe 5 TVöD
  • Jahressonderzahlung
  • Leistungsorientierte Bezahlung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Fahrradleasing
  • Fortbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Frau Linda Eckey

Tel: 03443370297

Email: linda.eckey@weissenfels.de

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