Projektassistenz­(m/w/d)­für­die­Kinderstadt­2027­{Projektassistent/in}

Über diesen Job

Für die **Projektassistenz (m/w/d)** der **Kinderstadt 2027** in Halle (Saale) suchen wir engagierte Bewerber\*innen, die über Erfahrung im Projekt- oder Veranstaltungsmanagement verfügen. Das pädagogisch betreute Großspielprojekt richtet sich an Kinder von 7 bis 14 Jahren und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Team. Die Stelle umfasst administrative Unterstützung, Netzwerkpflege sowie Personalverwaltung und ist im Zeitraum vom 04.01. bis 25.07.2027 angesiedelt. Bewerbungen sind bis zum 18.10.2026 willkommen!

Aufgaben

• Administrative Projektunterstützung und operative Abstimmung mit der Projektkoordination in allen Projektphasen leisten
• Zuarbeit bei der Anbahnung, Pflege und Betreuung von Partner- und Unterstützernetzwerken
• Mitwirkung bei der Führung des Personaleinsatzplans im Spielbetrieb und Führen der Anwesenheitslisten vor Ort
• Ausfertigung von Nachweisen und Bescheinigungen
• Koordination und Abwicklung von Materialbestellungen für Workshops und Spielstationen durchführen
• Mitwirkung bei organisatorischen Tagesabläufen vor Ort
• Erstellung von Beiträgen für die Abschlussdokumentation
• Aktive Mitwirkung bei der Projektauswertung und Abschlussveranstaltung

Anforderungen

• Erfahrung im Bereich Projekt-, Kultur- oder Veranstaltungsmanagement ist unerlässlich für den Erfolg in dieser Position.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen sowie digitalen Tools zur Team- und Arbeitsorganisation sind erforderlich.
• Eine verantwortungsvolle und teamorientierte Arbeitsweise kombiniert mit Kommunikationsstärke ist entscheidend.
• Vorherige Erfahrungen in ähnlichen Partizipationsprojekten, insbesondere bei der Kinderstadt in Halle, sind von Vorteil.
• Fähigkeiten in der Personalverwaltung und Einsatzplanung werden für diese Rolle benötigt.
• Kenntnisse in der Koordination und Abwicklung logistischer Abläufe sind wichtig.
• Erfahrung in der Erstellung von Dokumentationen und Abschlussberichten ist notwendig.
• Interesse an kultureller Bildung und pädagogischer Projektarbeit ist wünschenswert.

Benefits

• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Verhandlungsbasis Honorarvertrag
• Einstiegsgehalt NV Bühne
• Gleichstellung der Mitarbeiter

Kontakt

Frau Christin Wenig

Tel: +493455110500

Email: bewerbungen@buehnen-halle.de