Sachbearbeiter­(m/w/d)­Allgemeine­Verwaltung­–­Sitzungsmanagement,­Beschaffung­und­Ortschaftsmittel­{Verwaltungsfachangestellte/r­-Kommunalverwaltung}

Über diesen Job

Die Gemeinde Möser sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Allgemeine Verwaltung mit dem Schwerpunkt Sitzungsmanagement, Beschaffung und Ortschaftsmittel. Die unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden pro Woche) bietet ein attraktives Vergütungspaket nach Entgeltgruppe 7 TVöD/VKA sowie zahlreiche Zusatzleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerber sollten eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikationen mitbringen und idealerweise Erfahrung im Sitzungsmanagement haben. Bewerbungen sind bis zum 25.10.2026 einzureichen.

Aufgaben

• Erstellung von Sitzungsunterlagen für die Gremien und Ausschüsse mit dem Ratsinformationssystem Session
• Aufnahme der Niederschriften für 4 Gremien
• Kontrolle der Protokollfestlegungen aus den Gremien
• Vorbereitung amtlicher Bekanntmachungen
• Feststellung des Bedarfs und Beschaffung von Bürobedarf und Arbeitsmitteln
• Verwaltung der Ortschaftsmittel mit Erstellung von Verwendungsmittelbescheiden
• Prüfung der Verwendungsnachweise

Anforderungen

• Erfolgreicher Abschluss der Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten in der Kommunalverwaltung oder Beschäftigtenlehrgang 1
• Berufserfahrung im Bereich Sitzungsmanagement, insbesondere Erstellung von Sitzungsunterlagen
• Kenntnisse im Kommunalrecht Sachsen-Anhalt, um rechtliche Rahmenbedingungen zu verstehen und anzuwenden
• Anwendungsbereite PC-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office und anderen relevanten Anwendungen
• Hohe fachliche und soziale Kompetenz, um effektiv im Team zu arbeiten und mit der Öffentlichkeit zu kommunizieren
• Strukturierte, zuverlässige, selbstständige und umsichtige Arbeitsweise zur Sicherstellung der Aufgabenbewältigung
• Kooperativer Arbeitsstil und Teamfähigkeit, um in einem motivierten Team zu agieren
• Loyalität sowie sicheres, überzeugendes und höfliches Auftreten in der Verwaltung
• Gutes Ausdrucksvermögen und Kommunikationsfähigkeit für die Interaktion mit Bürgern und Gremien
• Bereitschaft zur Arbeitszeitverlagerung, um flexibel auf die Anforderungen der Verwaltung reagieren zu können

Benefits

• Entgeltgruppe 7 TVöD
• Anerkennung von Erfahrungsstufen
• Attraktive Arbeitsbedingungen
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung
• Flexible Arbeitszeiten
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Sicherer Arbeitsplatz
• Fahrradleasing
• Entgeltumwandlung zur Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Kontakt

Frau Stefanie Lentge

Tel: +493922290854

Email: slentge@gemeinde-moeser.de