Kaufmännische­Assistenz­(m/w/d)­Baubüro

ILF Consulting Engineers Germany GMBH
Magdeburg
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Über diesen Job

Werden Sie Teil von ILF Consulting Engineers in Deutschland als kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Baubüro für das Infrastrukturprojekt SuedOstLink in Magdeburg! Unterstützen Sie die Projektleitung und das Baustellenteam in administrativen Belangen und gestalten Sie aktiv eine nachhaltige Zukunft mit. Neben einer attraktiven Vergütung und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur. Bewerben Sie sich jetzt und profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen und zahlreichen Zusatzleistungen!

Aufgaben

  • Projektleitung und Baustellenteam in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen
  • Besprechungen und Termine koordinieren und organisieren
  • Protokolle eigenständig führen
  • Projektdokumentation pflegen und digitale Dokumentenmanagementsysteme nutzen
  • Berichte, Präsentationen und weitere Projektunterlagen erstellen und aufbereiten
  • Als zentrale Schnittstelle mit internen und externen Ansprechpartnern kommunizieren

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Büroorganisation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich, idealerweise im Bauumfeld
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Erfahrung im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen
  • Starke organisatorische Fähigkeiten zur Koordination von Besprechungen und Terminen
  • Kommunikationsstärke zur souveränen Vermittlung zwischen internen und externen Ansprechpartnern
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation
  • Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
  • Fähigkeit zur Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Präsentationen

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktives Gehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Entwicklungsmöglichkeiten
  • Fitness-Zuschuss
  • Flache Hierarchien
  • Freie Getränke
  • Jobticket
  • Kinderbetreuungszuschuss
  • Moderne Arbeitsumgebung
  • Mobiles Arbeiten
  • Snacks
  • Sonderurlaub
  • Teilzeitvarianten
  • Unternehmensgewinne Beteiligung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Weiterbildungsbudget
  • Zuschuss zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio
  • Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille

Kontakt

Frau Lina Thiele

Tel: 040- 524754614

Email: jobs.ger@ilf.com

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