DieStiftung„FamilieninNot–Sachsen-Anhalt“suchtzum01.10.2026eineGeschäftsführung(m/w/d)inVollzeit(unbefristet)
Über diesen Job
Die Stiftung „Familien in Not – Sachsen-Anhalt“ sucht ab dem 01.10.2026 eine Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet. Sie übernehmen die fachliche und organisatorische Leitung der Geschäftsstelle, verantworten das Haushalts- und Rechnungswesen und beantragen Fördermittel. Vorausgesetzt wird ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine Verwaltungsausbildung mit relevanter Berufserfahrung. Die Stelle bietet eine Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 12, flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld. Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Aufgaben
- Leitung der Geschäftsstelle übernehmen
- Fachliche, organisatorische und personelle Leitungsverantwortung sicherstellen
- Fachliche Steuerung der Geschäftsstelle organisieren
- Administrative Arbeitsvoraussetzungen und Arbeitsabläufe gestalten
- Dienst- und Fachaufsicht für die Beschäftigten der Geschäftsstelle ausüben
- Vorbereitung von Entscheidungen des Vorstandes treffen und Beschlüsse umsetzen
- Arbeitsabläufe in der Geschäftsstelle kontrollieren und optimieren
- Gesamtverantwortung für Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen tragen
- Fördermittel vom Land Sachsen-Anhalt und von der Bundesstiftung beantragen
- Fördermittel und Zuwendungen verwalten
- Rechnungslegung des Finanz-, Sach- und Investitionsbedarfes gegenüber dem Vorstand und Wirtschaftsprüfer durchführen
- Mittelabfluss gemäß den Vorschriften der BHO, LHO und Vergabe- und Fördergrundsätze kontrollieren
- Verwendungsnachweis gegenüber dem Land Sachsen-Anhalt und der Bundesstiftung erstellen
- Finanzbuchhaltung durchführen und Kontenführung überwachen
- In Gremien der Bundesstiftung mitarbeiten
- Vorstandsvorlagen erstellen und Ergebnisniederschriften über Sitzungen anfertigen
- Stiftung nach außen vertreten und mit Ministerien und politischen Gremien zusammenarbeiten
- Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten in Fällen von besonderer Bedeutung
- Entscheidungen in besonders gelagerten oder schwierigen Einzelfällen treffen
- Einzelaufträge des Vorstandes bearbeiten und Berichte über die Entwicklung der sozialen Bedarfsfälle ausarbeiten
Anforderungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltung, Wirtschaft, Sozialwissenschaften oder Rechtswissenschaften erforderlich
- Erfahrungen im Haushalts-, Zuwendungs- und Verwaltungsrecht
- Kenntnisse im Datenschutzrecht gemäß EU-DSGVO von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Lexware-Buchhaltung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Verantwortung
- Entscheidungsfähigkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
- Teamfähigkeit und Erfahrung in leitenden Funktionen wünschenswert
- Fähigkeit zur Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
- Erfahrung in der Beantragung und Verwaltung von Fördermitteln
- Kompetenz in der Rechnungslegung und Mittelverwaltung
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Kollegiales Arbeitsumfeld
- Vergütung nach Entgeltgruppe 12 TV-L
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