DieStiftung„FamilieninNot–Sachsen-Anhalt“suchtzum01.10.2026eineGeschäftsführung(m/w/d)inVollzeit(unbefristet)
Über diesen Job
Die Stiftung „Familien in Not – Sachsen-Anhalt“ sucht ab dem 01.10.2026 eine Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet. In dieser verantwortungsvollen Position leiten Sie die Geschäftsstelle, steuern die fachlichen Abläufe und sind für die Haushaltsführung verantwortlich. Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltung, Wirtschaft oder Sozialwissenschaften sowie Erfahrung in leitender Funktion sind wünschenswert. Sie erwartet ein kollegiales Umfeld, flexible Arbeitszeiten und eine Vergütung nach Entgeltgruppe 12 TV-L. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Aufgaben
- Leitung der Geschäftsstelle übernehmen
- Organisatorische und personelle Steuerung der Geschäftsstelle sicherstellen
- Dienst- und Fachaufsicht für die Beschäftigten der Geschäftsstelle ausüben
- Vorbereitung von Entscheidungen des Vorstandes und Umsetzung der Beschlüsse
- Arbeitsabläufe in der Geschäftsstelle kontrollieren und optimieren
- Gesamtverantwortung für Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen übernehmen
- Fördermittel vom Land Sachsen-Anhalt und von der Bundesstiftung beantragen
- Verwaltung der Fördermittel und Zuwendungen durchführen
- Rechnungslegung des Finanz-, Sach- und Investitionsbedarfs gegenüber dem Vorstand und Wirtschaftsprüfer
- Kontrolle des Mittelabflusses gemäß den Vorschriften der BHO und LHO durchführen
- Erstellen des Verwendungsnachweises gegenüber dem Land Sachsen-Anhalt und der Bundesstiftung
- Finanzbuchhaltung und Kontenführung überwachen
- Mitarbeit in den Gremien der Bundesstiftung
- Erstellung von Vorstandsvorlagen und Ergebnisschriften über Sitzungen
- Vertretung der Stiftung nach außen und Zusammenarbeit mit Ministerien und politischen Gremien
- Bearbeitung von grundsätzlichen Angelegenheiten in Fällen von besonderer Bedeutung
- Ausarbeitung von Berichten über die Entwicklung der sozialen Bedarfsfälle und Statistiken
- Entscheidung in besonders gelagerten Einzelfällen treffen
Anforderungen
- Fachliche und personelle Führungskompetenz in einer Geschäftsstelle mit Verantwortlichkeit für Team und Abläufe
- Erfahrung im Haushalts- und Rechnungswesen sowie in der Verwaltung von Zuwendungen und Fördermitteln
- Gute Kenntnisse im Verwaltungsrecht und spezifischem Zuwendungsrecht
- Kenntnisse im Datenschutzrecht, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO)
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Entscheidungsfähigkeit
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Gremien und Ministerien
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und Lexware-Buchhaltung
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung oder Sozialwissenschaften
- Idealerweise Berufserfahrung in einer leitenden Funktion innerhalb einer Organisation
- Fähigkeit zur Erstellung von Berichten und Vorlagen für Vorstandssitzungen
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Attraktives Gehalt
- Flexible Arbeitszeiten
- Kollegiales Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege
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