SBPersonenstandswesen(m/w/d)befristetalsMutterschutz-undElternzeitvertretung
Über diesen Job
Sachbearbeiter Personenstandswesen (m/w/d) gesucht in Schönebeck (Elbe) für eine befristete Mutterschutz- und Elternzeitvertretung ab dem 01.11.2026. In dieser Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) sind Sie verantwortlich für die Beurkundung und Fortführung der Personenstandsregister sowie die Bearbeitung familienrechtlicher Anliegen. Ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Verwaltungsbereich ist Voraussetzung, ebenso wie die Bereitschaft zur Qualifikation als Standesbeamter/Standesbeamtin. Wir bieten ein attraktives Entgelt nach TVöD, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungsfrist ist der 07.10.2026.
Aufgaben
- Beurkundung und Fortführung der Personenstandsregister
- Annahme und Prüfung von Dokumenten
- Bearbeitung von Änderungen im Personenstandsregister
- Durchführung von familienrechtlichen Beurkundungen
- Ausstellung von Urkunden und Abschriften
- Nacherfassung von Alteinträgen und der Folgebeurkundungen vor 2009 in das elektronische Personenstandsregister
- Bearbeitung von internationalen Fällen
- Entgegennahme und Beurkundung von Kirchenaustritten
- Durchführung der Eheschließung
- Einleitung ordnungsrechtlicher Maßnahmen
- Gebührenverwaltung
- Erstellung der monatlichen Statistik
- Übergabe der Personenstandsregister und Sammelakten nach Ablauf der Fortführungsfristen an das Stadtarchiv
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Verwaltungsbereich, idealerweise öffentliche Verwaltung oder Verwaltungsökonomie
- Umfassende Fachkenntnisse des Personenstandsgesetzes sowie einschlägiger Vorschriften und gesetzlicher Regelungen
- Befähigung zum/zur Standesbeamten/-beamtin oder Bereitschaft zur Qualifikation als Standesbeamter/-beamtin
- Hohe Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit, insbesondere in stressigen Situationen
- Sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen für die Kommunikation mit Bürgern
- Fähigkeit, komplexe Prozesse zu koordinieren und organisatorisches Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und Bereitschaft zur Durchführung von Eheschließungen außerhalb der regulären Arbeitszeiten
- Positive, dienstleistungsorientierte Einstellung gegenüber den Bürgern und internen Abläufen
- Bereitschaft zur ständigen Fortbildung im Bereich der Personenstandswesen
- Fähigkeit, alte deutsche Schreibschrift zu lesen für die Bearbeitung historischer Dokumente
- Wünschenswert: Fahrerlaubnis zur Erreichung der Außenstellen des Standesamtes
Benefits
- Entgeltgruppe 9b nach TVöD
- Flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Steuerfreie Sachbezugskarten
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