Kauffrau­für­Büromanagement­(m/w/d)

Über diesen Job

Für die Position der Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Sülzetal sucht ein Unternehmen im Randgebiet von Magdeburg eine engagierte Mitarbeiterin in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Überwachung der Büroausstattung, Unterstützung im Recruiting, Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie die Organisation von Firmenveranstaltungen. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, einen unbefristeten Vertrag, 30 Tage Urlaub und eine jährliche Gesundheitsprämie. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung sowie gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise Englisch.

Aufgaben

• Büroausstattung überwachen und erforderliche Reparaturmaßnahmen beauftragen
• Unterstützung im Bereich Recruiting und Einarbeitungsprozesse leisten
• Ansprechpartner für interne Mitarbeiteranfragen und Kommunikation mit externen Partnern sein
• Vorschriften der Zusammenarbeit mit den Zollbehörden sicherstellen
• Zeiterfassungssystem verwalten
• Sämtliche Arbeitsabläufe koordinieren
• Firmenveranstaltungen, Meetings und Konferenzen organisieren

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit fundierten Kenntnissen im Büromanagement und Verwaltung
• Mindestens 3-4 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in ähnlichen Funktionen
• Hervorragende Organisationsfähigkeiten und Multitasking-Kompetenz zur effizienten Verwaltung von Büroabläufen
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
• Fundierte Kenntnisse im Zollwesen sowie in Ausfuhr- und Versandpapieren
• Selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Eigeninitiative zu ergreifen und Probleme zu lösen
• Erfahrung in der Personalverwaltung, einschließlich Recruiting und Einarbeitungsprozessen
• Fähigkeit zur Koordination und Organisation von Firmenveranstaltungen, Meetings und Konferenzen
• Sicherer Umgang mit Zeiterfassungssystemen und administrativen Bürotätigkeiten
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke als Ansprechpartner für interne und externe Partner

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Jährliche Gesundheitsprämie
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Gutes Einstiegsgehalt
• Kurze Entscheidungswege
• Angenehme Unternehmenskultur

Kontakt

Frau Daniela Hybotter

Tel: 039156390303

Email: daniela.hybotter@iela-personal.de