Projektassistenz­(w/m/d)­Fördermittel­&­ESF­Plus

Über diesen Job

Engagierte Projektassistenz (w/m/d) für Fördermittel & ESF Plus gesucht! Unterstützen Sie ein zukunftsweisendes Organisationsentwicklungsprojekt in Magdeburg und gestalten Sie aktiv die gesellschaftliche Wirkung mit. Neben einer flexiblen Work-Life-Balance und einer sicheren Vergütung erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in einem wertschätzenden Team. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Projektes!

Aufgaben

• Erstellung von Mittelabrufen, Ausgabenerklärungen und Verwendungsnachweisen in enger Abstimmung mit der Bewilligungsbehörde
• Ordnungsgemäße Online-Belegerfassung
• Pflege der Projektdaten
• Erfassung von Teilnehmendendaten nach ESF-Standards
• Unterstützung des Projektcontrollings
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Fachworkshops, Begleitgruppensitzungen und Netzwerkformaten
• Zentrale Schnittstelle zu Projektpartnern, Teilnehmenden sowie Referierenden
• Erstellung von Informationsmaterialien
• Aufbereitung von Unterlagen
• Laufende Unterstützung der Projektleitung bei operativen Aufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung ist erforderlich, idealerweise als Kauffrau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte.
• Fundierte Praxis in Projektassistenz, Büroorganisation oder administrativer Sachbearbeitung ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Excel und Word, wird vorausgesetzt.
• Hohe Zuverlässigkeit und Zahlenaffinität sind wichtig für eine strukturierte Selbstorganisation im Arbeitsalltag.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, um als zentrale Schnittstelle zu Projektpartnern und Teilnehmenden zu agieren.
• Erste Erfahrungen im Fördermittelmanagement, insbesondere mit ESF-, Bundes- oder Landesprogrammen, sind von Vorteil.
• Kenntnisse in der administrativen Abrechnung sowie im Nachweiswesen öffentlicher Fördermittel sind wünschenswert.
• Organisationsfähigkeiten zur Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Fachworkshops und Netzwerktreffen.
• Fähigkeit zur ordnungsgemäßen Projektdokumentation und zum Controlling zur Sicherstellung des Projekterfolgs.
• Erfahrung im Umgang mit komplexen Prozessen und Fähigkeit, den Überblick zu behalten, sind essenziell.

Benefits

• Jahressonderzahlung
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mobiles Arbeiten
• Strukturierte Einarbeitung
• Sinnstiftende Tätigkeit

Kontakt

Frau Heike Thiele

Tel: 004939159808261

Email: heike.thiele@caritas-bistum-magdeburg.de