Schulsachbearbeiter(m/w/d)
Über diesen Job
Der Landkreis Börde sucht schnellstmöglich einen Schulsachbearbeiter (m/w/d) im Amt für Bildung an der Gemeinschaftsschule in Oebisfelde. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsarbeiten, die Unterstützung der Schulleitung sowie die Bearbeitung von Schülerangelegenheiten. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen vorweisen und über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Der Arbeitsvertrag erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen des TVöD-V VKA mit flexiblen Arbeitszeitmodellen. Bewerbungen sind bis zum 20.10.2026 einzureichen.
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen, einschließlich Terminplanung und -überwachung
- Post bearbeiten
- Botendienste durchführen
- Dokumentenverwaltung durchführen
- Schreibarbeiten anfertigen
- Besucherverkehr betreuen
- Schulleitung unterstützen, inklusive Vorbereitung von Konferenzen
- Eltern- und Schülerratswahlen vorbereiten
- Protokolle anfertigen
- Ein- und Umschulungen sowie Abgänge vorbereiten und unterstützen
- Bei Prüfungen Unterstützung bieten
- Einladungen fertigen
- Raumplanungen durchführen
- Schülerangelegenheiten bearbeiten, dazu Verwaltung von Schüler- und Lehrerdaten
- Akten- und Dokumentenverwaltung durchführen
- Statistiken melden
- Anträge von Schülern bearbeiten
- Haushaltssachbearbeitung durchführen
- Inventarisierung vornehmen
- Material verwalten und beschaffen
- Im Katastrophenschutzstab mitarbeiten, sofern erforderlich
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikationen im Bereich Büroorganisation und Verwaltung
- Sicherer Umgang mit Rechtschreibung und Grammatik in der deutschen Sprache
- Ausgezeichnete Kenntnisse in den gängigen IT-Standardanwendungen sowie schnelles Einarbeiten in spezialisierte Software
- Hohes Maß an Belastbarkeit und Stressresistenz in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Starke Kommunikationsfähigkeit für die interaktive Zusammenarbeit mit verschiedenen Gruppen innerhalb der Schulgemeinschaft
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, um effizient im Büroalltag zu agieren
- Einfühlungsvermögen, um auf die Bedürfnisse von Schülern und Mitarbeitern angemessen einzugehen
- Zuverlässigkeit in der Terminkoordination und Dokumentenverwaltung
- Fahrerlaubnis Klasse B für Dienstfahrten und Flexibilität im Arbeitsalltag
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Attraktives Gehalt
- Gleitzeitsystem
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilzeitarbeit
- Mobile Arbeit
- Technische Arbeitsmittel
- ZeitWertKonten
- Unterstützung bei Pflege Angehöriger
Ist dir ein Fehler aufgefallen?
Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de