Projekt-und­Leitungsassistenz­(w/m/d)­-Betreuung­und­Verwaltung­von­Förderprojekten­{Verwaltungsfachangestellte/r­-Kommunalverwaltung}

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.
39444 Hecklingen Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Werde Projekt- und Leitungsassistenz (w/m/d) am Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. in Cochstedt! Übernimm eine zentrale Rolle in der Betreuung und Verwaltung von nationalen und EU-Förderprojekten. Du bist verantwortlich für den gesamten Projektzyklus, von der Antragstellung bis zum Abschluss, und unterstützt die Einrichtungsleitung bei administrativen Aufgaben. Bring deine kaufmännische oder verwaltende Ausbildung sowie deine Organisationstalente ein und gestalte die Zukunft der Luft- und Raumfahrt mit uns!

Aufgaben

  • Administrative Aufgaben bei der Begleitung von nationalen und internationalen Förderprojekten übernehmen
  • Nationale und internationale drittmittelfinanzierte Projekte vorbereiten
  • Projekte umsetzen, steuern und kontrollieren
  • Administration und Abwicklung der abgeschlossenen Projektförderung durchführen
  • Vorbereitende Personalverwaltungsaufgaben für den Bereich Leitung bearbeiten
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten für die Einrichtungsleitung durchführen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung in der Projektassistenz und Verwaltung.
  • Sehr gute Kenntnisse in der administrativen Begleitung von geförderten Forschungsprojekten, einschließlich Vertragswesen und Berichtspflichten.
  • Erfahrung in der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen und Dienstreisen unter Beachtung rechtlicher Vorgaben.
  • Ausgeprägte Fähigkeiten in der Bürokommunikation, Terminplanung und Protokollführung in deutscher und englischer Sprache.
  • Sehr gute anwenderbezogene Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Kenntnisse über elektronische Fördermitteltools und geltende rechtliche Vorgaben im Bereich der Projektverwaltung.
  • Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern und Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf.
  • Bereitschaft zur Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 7 Luftsicherheitsgesetz.

Benefits

  • Flexibles Arbeiten
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Vielfalt und Wertschätzung
  • Chancengerechtigkeit
  • Unterstützung für Frauen in Wissenschaft und Führung
  • Bevorzugung schwerbehinderter Bewerber

Kontakt

Herr Daniel Sülberg

Tel: 022036012139

Email: daniel.suelberg@dlr.de

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