Schulsachbearbeiter(m/w/d)
Über diesen Job
Der Landkreis Wittenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Schulsachbearbeiter (m/w/d) für die Sekundarschule Rosa Luxemburg in Wittenberg, zunächst befristet für ein Jahr. Die Vollzeitstelle bietet ein gutes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement, Berufserfahrung und Computerkenntnisse. Bewerbungen sind bis zum 16. Juli 2026 erwünscht.
Aufgaben
- Informationsaustausch und Bearbeitung von Terminangelegenheiten durchführen
- Registraturarbeiten und Postverkehr verwalten
- Material bestellen und verwalten
- Erste Hilfe leisten
- Meldungen und Vordrucke bearbeiten
- Wartungen und Reparaturen veranlassen
- Schlüsselverwaltung mitwirken
- Mitarbeit bei der Haushaltsplanung leisten
- Haushaltsausführung und -überwachung durchführen
- Anträge auf Stundung und Erlass von Forderungen bearbeiten
- Dezentrale Kosten- und Leistungsrechnung durchführen
- Dezentrale Anlagenbuchhaltung führen
- Erstinventur erstellen und ständig aktualisieren
- Vorräte und andere Sondernachweise bewirtschaften
- Anmeldungen, Abmeldungen und Ummeldungen der Schüler durchführen
- Schülerdatei führen
- Schülerausweise erstellen und verlängern
- Schülerbeförderung organisieren
- Beglaubigungen und Schulbescheinigungen ausstellen
- Anträge auf zusätzliche soziale Leistungen für bedürftige Schüler ausstellen
- Abschlusszeugnisse und Prüfungsunterlagen archivieren
- Dokumentation des Schulbeginns und des Schulverhältnisses durchführen
- Sonderschulaufnahmeverfahren bescheinigen
- Schullaufbahn bescheinigen
- Lehrerausfälle bearbeiten
- Dienstreiseanträge bearbeiten
- Datenauswertungen und Statistiken erstellen
- Schulinterne Vordrucke erstellen
- Konferenzen vor- und nachbereiten
- Schreibarbeiten anfertigen
- Vervielfältigungen durchführen
- Bei der Organisation von Schulfahrten mitwirken
- Organisatorische Vorbereitungen von Prüfungen treffen
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement mit relevanter Berufserfahrung in der Verwaltung und Organisation von Schulangelegenheiten.
- Kenntnisse des Neuen Kommunalen Haushalts- und Kassenrechts sowie Richtlinien zur Mittelbewirtschaftung und Datenschutzregelungen.
- Gute Computerkenntnisse, insbesondere in gängiger Bürosoftware und Datenauswertungstools für die Erstellung von Statistiken.
- Erste-Hilfe-Kenntnisse zur Gewährleistung der Sicherheit im schulischen Kontext.
- Fähigkeit zur eigenverantwortlichen und flexiblen Organisation von Terminen, Konferenzen und Schulveranstaltungen.
- Kompetente Verwendung der deutschen Sprache auf dem Niveau C1 für professionelle Korrespondenz und Dokumentation.
- Führerschein der Klasse B für dienstliche Fahrten innerhalb des Landkreisgebiets.
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung im beruflichen Umfeld.
Benefits
- Gutes Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsmanagement
- Betriebssport
- Fahrradleasing
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