Assistenz­der­Geschäftsführung­&­Office­Management­(m/w/d)­-Stendal

GEO-METRIK-Ingenieurgesellschaft mbH Stendal
Stendal
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Über diesen Job

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d) in Stendal für GEO-METRIK, ein innovatives Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Vermessungs- und Geoinformatik. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben wie die Betreuung von Gästen, das Telefonmanagement sowie die Unterstützung bei strategischen Entscheidungen. Du solltest eine Ausbildung oder Erfahrung im Bürobereich mitbringen, ein Organisationstalent sein und über sehr gute Deutschkenntnisse verfügen. Profitiere von einem wertschätzenden Team, modernster Technik und attraktiven Sozialleistungen.

Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Telefonmanagement durchführen
  • E-Mail-Verkehr bearbeiten
  • Posteingang und Postausgang verwalten
  • Professionell mit internen und externen Partnern kommunizieren
  • Schriftstücke erstellen und Ablage verwalten
  • Termine organisieren
  • Büromaterial bestellen
  • Administrative Unterstützung bei der Büroorganisation leisten
  • Mitarbeit bei Projekten
  • Vorbereitung strategischer Entscheidungen unterstützen

Anforderungen

  • Erfahrung in Bürokommunikation oder ähnlichen Berufsfeldern
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit lösungsorientierter Arbeitsweise
  • Hervorragende Kenntnisse in Microsoft Office und anderen Büroanwendungen
  • Deutschkenntnisse auf Sprachlevel C1 für professionelle Kommunikation
  • Diskretion und Souveränität im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Engagement, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamgeist und hohe Motivation bei der Arbeit
  • Freundlichkeit und Professionalität im Kundenkontakt
  • Fähigkeit zur Erstellung und Verwaltung von Schriftstücken und Ablagen
  • Erfahrung in der Terminorganisation und Büroorganisation

Benefits

  • Intensive Einarbeitung
  • Verantwortungsvolle Tätigkeiten
  • Modernste Technik
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Attraktive Vergütung
  • Weiterbildungsangebote
  • Karrieremöglichkeiten
  • Sozialleistungen
  • Austausch auf Augenhöhe
  • Kurze Entscheidungswege
  • Work-Life-Balance
  • Bonusprogramm
  • Guthabenkarte
  • Attraktive Vergünstigungen

Kontakt

Tel: 0393164830

Email: stendal@geo-metrik.de

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