Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt(m/w/d){Verwaltungswirt/in/Verwaltungsbetriebswirt/in}
Über diesen Job
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe sucht eine Verwaltungswirtin/einen Verwaltungswirt (m/w/d) als Personalsachbearbeiter/in in Magdeburg für 12 Monate. Sie übernehmen die Bearbeitung aller personalrechtlichen Angelegenheiten, von der Personalgewinnung bis hin zur Erstellung von Arbeitszeugnissen. Voraussetzung sind eine Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder ein Studium der öffentlichen Verwaltung sowie relevante Berufserfahrung. Neben einem attraktiven Gehalt nach TVöD erwarten Sie flexible Arbeitszeitmodelle und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 31.07.2026 über das elektronische Bewerbungsverfahren möglich.
Aufgaben
- Personalgewinnung und Bewerbermanagement durchführen
- Stellenausschreibungen erstellen
- Auswahlverfahren rechtssicher dokumentieren
- Vorauswahl der Bewerber/innen unter Beteiligung der Fachabteilungen vornehmen
- Allgemeine und grundsätzliche Angelegenheiten des Tarif-, Arbeits-, und Personalvertretungsrechts bearbeiten
- Personaleinzelangelegenheiten der Tarifbeschäftigten und Beamten bearbeiten
- Arbeitszeugnisse erstellen
- Mitarbeiter/innen in arbeits- und personalrechtlichen Fragestellungen beraten
- Verantwortliche Fachvorgesetzte in arbeits- und personalrechtlichen Fragen unterstützen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Interessensvertretungen pflegen
- Fachliche Anleitung von drei weiteren personalbearbeitenden Mitarbeiter/innen übernehmen
- Verwaltungsfachangestellte in den Außenbereichen des WSA Elbe betreuen
Anforderungen
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere im öffentlichen Dienst, mit umfassenden Kenntnissen in tarifrechtlichen und arbeitsrechtlichen Bestimmungen
- Sichere Anwendung von MS Office-Anwendungen zur Datenbearbeitung und Verwaltung
- Know-how im Bereich SAP, speziell in der Personalverwaltung zur effizienten Bearbeitung von Personaldaten
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten mit einem Fokus auf adressatengerechte Beratung von Mitarbeitern und Fachvorgesetzten
- Eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Sinn für Urteilsvermögen und soziale Interaktion
- Abgeschlossene Ausbildung oder Hochschulstudium im Bereich der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise Verwaltungswirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Verständnis für die Servicefunktion im Personalbereich mit Engagement für die Unterstützung von Mitarbeiteranliegen
- Kenntnisse in der Personalauswahl und im Arbeitszeitrecht zur Bearbeitung komplexer personalrechtlicher Themen
- Hohe Sozialkompetenz und Teamgeist zur erfolgreichen Zusammenarbeit im Personalbüro und zu den Außenbereichen
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache auf mindestens Niveau C1
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersversorgung
- Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilzeitmöglichkeiten
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Sozialwerk
- Sozialberatung
- Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
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