Sachbearbeiter­Prozessmanagement­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Lutherstadt Wittenberg sucht einen Sachbearbeiter Prozessmanagement (m/w/d) in Vollzeit, um Verwaltungs- und Geschäftsprozesse aktiv zu analysieren, zu optimieren und weiterzuentwickeln. Zu den Aufgaben gehören die Durchführung von Prozessanalysen, die Identifikation von Verbesserungspotenzialen sowie die Unterstützung von Führungskräften in organisatorischen Fragen. Bewerber sollten ein relevantes Studium und Erfahrung im Prozess- oder Projektmanagement, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung, mitbringen. Die Stelle bietet ein teamorientiertes Arbeitsklima, eine unbefristete Anstellung und eine leistungsorientierte Bezahlung.

Aufgaben

• Analyse und Optimierung von Verwaltungs- und Geschäftsprozessen durchführen
• Dokumentation von Prozessanalysen erstellen
• Prozesse modellieren
• Verbesserungspotenziale und ineffiziente Abläufe identifizieren
• Soll-Prozesse unter Berücksichtigung rechtlicher und organisatorischer Anforderungen entwickeln
• Aufbau eines verwaltungsweiten Prozessmanagements fördern
• Kennzahlen zur Prozesssteuerung entwickeln und auswerten
• Führungskräfte und Mitarbeitende bei organisatorischen Fragestellungen beraten und unterstützen
• Workshops und Abstimmungsprozesse zwischen Organisationseinheiten moderieren
• Bei Digitalisierungsprojekten und der Einführung digitaler Lösungen mitwirken

Anforderungen

• Du hast umfassende Kenntnisse in der Analyse und Optimierung von Verwaltungs- und Geschäftsprozessen, um effiziente Abläufe zu gewährleisten.
• Du verfügst über Erfahrung in der Prozessmodellierung sowie in der Dokumentation von Prozessen, um klare Strukturen zu schaffen.
• Du kannst Verbesserungspotenziale und ineffiziente Abläufe identifizieren und entsprechende Maßnahmen zur Optimierung ableiten.
• Du bringst eine fundierte Ausbildung im Bereich Öffentliche Verwaltung oder Betriebswirtschaftslehre mit, ergänzt durch relevante praktische Erfahrungen.
• Du hast Kenntnisse im Organisationsrecht sowie eine hohe IT-Affinität, um digitale Lösungen und Workflows zu implementieren.
• Du kommunizierst sicher und effektiv, unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende in organisatorischen Fragestellungen und bist ein hervorragender Moderator.
• Du bist belastbar und denkst klar und folgerichtig, um auch in stressigen Zeiten effizient zu arbeiten.
• Du beherrschst den Umgang mit Prozesssoftware, z. B. PICTURE, zur effektiven Unterstützung des Prozessmanagements.
• Du verfügst über Planungs- und Organisationsgeschick zur optimalen Umsetzung von Projekten und Arbeitsabläufen.
• Du hast Erfahrung in der Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten zur Weiterentwicklung von Verwaltungsstrukturen.

Benefits

• unbefristete Vollzeitstelle
• teamorientiertes Arbeitsklima
• leistungsorientierte Bezahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Altersvorsorge
• moderne Arbeitsumgebung
• digitale Aktenführung
• effizientes Dokumentenmanagement

Kontakt

Tel: 0049349142191712

Email: post@sikosa.de