Sachbearbeiter­Prozessmanagement­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Lutherstadt Wittenberg sucht einen Sachbearbeiter Prozessmanagement (m/w/d) in Vollzeit, um die internen Verwaltungs- und Geschäftsprozesse zu analysieren, zu optimieren und weiterzuentwickeln. Zu den Aufgaben gehören die Durchführung von Prozessanalysen, die Identifikation von Verbesserungspotenzialen sowie die Beratung von Führungskräften. Bewerber sollten ein relevantes Studium und Erfahrung im Prozess- oder Projektmanagement mitbringen. Angeboten wird eine unbefristete Stelle mit attraktiven Konditionen in einem modernen Arbeitsumfeld.

Aufgaben

• Analyse, Optimierung, Steuerung und Weiterentwicklung von Verwaltungs- und Geschäftsprozessen
• Durchführung und Dokumentation von Prozessanalysen sowie Modellierung von Prozessen
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen, Medienbrüchen und ineffizienten Abläufen
• Entwicklung und Abstimmung von Soll-Prozessen unter Berücksichtigung rechtlicher und organisatorischer Anforderungen
• Aufbau und Weiterentwicklung eines verwaltungsweiten Prozessmanagements
• Entwicklung und Auswertung von Kennzahlen zur Prozesssteuerung
• Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen
• Moderation von Workshops und Abstimmungsprozessen zwischen Organisationseinheiten
• Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten sowie bei der Einführung digitaler Lösungen und Workflows

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich öffentliche Verwaltung oder Betriebswirtschaftslehre
• Erfahrungen im Prozess- und Projektmanagement, idealerweise im öffentlichen Sektor
• Fundierte Kenntnisse in der Prozessmodellierung und -dokumentation
• Erfahrung mit Prozesssoftware, z.B. PICTURE
• Kenntnisse im Organisationsrecht und IT-Affinität
• Sicherer Umgang mit organisatorischen und verwaltungsrechtlichen Fragestellungen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie Planungs- und Organisationsgeschick
• Fähigkeit zur Moderation und Begleitung von Veränderungsprozessen
• Hohe Belastbarkeit und klar strukturiertes Denkvermögen
• Eigene Initiative zur kontinuierlichen Prozessoptimierung
• Pflege von interdisziplinären Arbeitsbeziehungen zur Förderung von Teamarbeit
• Kompetenz in der Entwicklung und Auswertung von Kennzahlen

Benefits

• Unbefristete Vollzeitstelle
• Teamorientiertes Arbeitsklima
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Moderne Arbeitsumgebung
• Digitalisierte Aktenführung
• Effizientes Dokumentenmanagement

Kontakt

Tel: 0049349142191712

Email: post@sikosa.de