Teamassistenz­(m/w/d)

ETL AS Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. Stendal KG
Stendal
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Über diesen Job

Werde Teil unseres dynamischen Teams als Teamassistenz (m/w/d) in Stendal! Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit und ein modernes Arbeitsumfeld. Nutze die Chance, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem innovativen Unternehmen einzubringen und deine Karriere durch regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten voranzutreiben. Bewirb dich jetzt online und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft!

Aufgaben

  • Eigenständige Verwaltung sowie Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
  • Abwicklung der internen Korrespondenz
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Unterstützung im Bereich der Buchhaltung
  • Durchführung von wiederkehrenden vorbereitenden Tätigkeiten in der Rechnungs- und Auftragssachbearbeitung
  • Unterstützung der Wirtschaftsprüfer beim Erstellen von Angeboten
  • Erstellung von Auftragsbestätigungsschreiben
  • Vorbereitung von Ausschreibungen
  • Abruf von Ausschreibungsunterlagen über Vergabeportale
  • Planung und Durchführung von Meetings
  • Vorbereitung von Präsentationen für Meetings
  • Erstellung von Protokollen für Meetings
  • Kontrolle und Pflege diverser Fristen
  • Verwaltung allgemeiner Akten- und Stammdaten

Anforderungen

  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit Fokus auf strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste praktische Erfahrungen im Bereich Teamassistenz und Sekretariat von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf C1-Niveau für mündliche und schriftliche Kommunikation
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl verbal als auch schriftlich, um effektiv im Team zu arbeiten
  • Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit zur selbständigen sowie strukturierten Arbeitsweise
  • Lernbereitschaft und Begeisterung für kontinuierliche persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Benefits

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Flexibilität
  • Moderner Arbeitsplatz
  • Work-Life-Balance
  • Attraktives Vergütungspaket
  • Regelmäßiges Feedback
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Kontakt

Tel: 0049393164370

Email: etl-berlin@etl.de

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