Projektassistenz­(m/w/d)

Über diesen Job

Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie aktiv die Vorbereitung und Organisation laufender Projekte, erstellen und pflegen Projektunterlagen und koordinieren Rückmeldungen zwischen verschiedenen Abteilungen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder organisatorische Ausbildung sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit MS Office mit. Freuen Sie sich auf ein festes Angestelltenverhältnis in Vollzeit mit flexiblen Arbeitszeiten, über 30 Tagen Urlaub und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss für den Kindergarten und einer betrieblichen Altersvorsorge. Werden Sie Teil eines engagierten Teams in einem positiven Arbeitsumfeld!

Aufgaben

• Administrative Projektunterstützung leisten
• Laufende Projekte vorbereiten und organisieren
• Projektunterlagen erstellen und pflegen
• Projektstände und offene Punkte dokumentieren
• Aufgaben und Rückmeldungen nachverfolgen
• Projektübergaben an Montage und Logistik vorbereiten
• Projektbezogene Dokumente und Ablagestrukturen verwalten
• Projektkoordinator bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
• Terminabstimmungen mit internen und externen Beteiligten durchführen
• Kick-Off-Termine und Besprechungen vorbereiten
• Rückmeldungen zwischen Vertrieb, Montage, Einkauf und Logistik koordinieren
• Nachverfolgung von Reklamationen und Nacharbeiten unterstützen
• Vertretungsweise im Einkauf unterstützen
• Lieferterminabstimmungen unterstützen
• Bestellungen und Lieferüberwachung unterstützen
• Disposition bei Termin- und Kapazitätsplanung unterstützen
• Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern führen
• Einführung und Einhaltung interner Standards unterstützen
• Checklisten, Formulare und interne Vorlagen pflegen und erstellen
• Organisatorische Abläufe optimieren unterstützen
• Digitalisierungsthemen und Systempflege unterstützen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder organisatorische Ausbildung mit Kenntnissen in Projektmanagement und Administration
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zur effizienten Unterstützung von Projekten
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders in der Erstellung von Dokumentationen und Berichten
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit für die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen
• Technisches Grundverständnis zur besseren Zusammenarbeit mit Montage, Logistik und Einkauf
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit zur Unterstützung in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Lösungsorientiertes Denken zur Optimierung von Abläufen und Prozessen innerhalb der Projekte
• Ruhige und strukturierte Arbeitsweise für eine effektive Nachverfolgung von Aufgaben und Feedback
• Erfahrung in der Verwaltung projektbezogener Dokumente und Ablagestrukturen
• Fähigkeit zur Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen und internen Standards

Benefits

• Festanstellung
• Gleitzeit
• Über 30 Tage Urlaub
• Attraktive Vergütung
• Kindergarten-Zuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bike-Leasing
• Schulung und Einarbeitung
• Gutes Arbeitsklima
• Frisches Obst und Getränke

Kontakt

Tel: 03464901950

Email: info@euroboxkg.de