Sachbearbeiter(m/w/d)BüroKreistag/ZentralerSitzungsdienst{Verwaltungsfachangestellte/r-Kommunalverwaltung}
Über diesen Job
Der Landkreis Stendal sucht einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für das Büro Kreistag/Zentraler Sitzungsdienst. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle erwartet Sie ein bürgerorientiertes, familienfreundliches Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung von Sitzungen, Protokollführung und Fachverfahrensbetreuung. Bewerben Sie sich bis zum 16.09.2026 und gestalten Sie mit uns die Zukunft in der Hansestadt Stendal.
Aufgaben
- Terminverwaltung für den Sitzungsdienst des Kreistages sowie seiner Ausschüsse durchführen
- Einladungen einschließlich Tagesordnung erarbeiten
- Niederschriften erstellen und nachbereiten
- Technische und organisatorische Vorbereitung von Sitzungen
- An Sitzungen teilnehmen und Protokoll führen
- Beschlüsse kontrollieren
- Anfragen der Mitglieder des Kreistages klären
- Redaktionelle Arbeiten im Modul Kommunales Recht durchführen
- Kompatibilität neuer Updates, Upgrades und Patches kontrollieren
- Ansprechpartner für den Dienstleister sowie die Kreistags-/Ausschussmitglieder sein
- Anwender beraten und unterstützen
- Fehlermeldungen und Anwenderfragen bearbeiten
- An Anwendertreffen und -seminaren teilnehmen
- Benutzerverwaltung für Sachbearbeiter und Gremienmitglieder durchführen
- Gremienmitglieder in die Benutzung der Fachanwendung einweisen und schulen
Anforderungen
- Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Sitzungs- und Protokolldienst.
- Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1 oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter.
- Sicherer Umgang mit MS-Office Standardanwendungen und Affinität zu Fachprogrammen.
- Kenntnisse in Repräsentations- und Vorführtechnik.
- Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau.
- Fahrerlaubnis der Klasse B.
- Erfahrungen in der Terminverwaltung und Protokollführung.
- Fähigkeit zur technischen und organisatorischen Vorbereitung von Sitzungen.
- Kompetenz in der Benutzerverwaltung und Schulung von Gremienmitgliedern.
- Bereitschaft zur Teilnahme an Abendveranstaltungen und Anwendertreffen.
Benefits
- Attraktive Vergütung
- 39 Stunden Arbeitszeit
- Teilzeitgeeignet
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Fahrradleasing
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betrieblicher Gesundheitsmanagement
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