Mitarbeiter/-inVerwaltungundRezeption(m/w/d)
Über diesen Job
Mitarbeiter/-in Verwaltung und Rezeption (m/w/d) gesucht für die Bildungsstätte Schierke der Berufsgenossenschaft Holz und Metall. In dieser Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche, befristet bis zum 31.07.2028, sind Sie der zentrale Ansprechpartner am Empfang und unterstützen bei Verwaltungsaufgaben sowie der Gästeversorgung. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder Büromanagement mit und profitieren von einem angenehmen Betriebsklima, 30 Tagen Urlaub und einem attraktiven Gehalt. Bewerben Sie sich bis zum 02.08.2026!
Aufgaben
- Persönliche und telefonische Ansprechperson am Empfang der Bildungsstätte sein
- Tätigkeiten im Rahmen des Aufenthalts sowie der An- und Abreise der Gäste ausüben
- Beschaffungen von der Beauftragung bis zur Rechnungsbearbeitung und -prüfung durchführen
- Belegungs- und Wochenpläne sowie Statistiken erstellen
- Die Bildungsstättenleitung bei Verwaltungsarbeiten unterstützen
Anforderungen
- Abgeschlossene tätigkeitsspezifische Berufsausbildung im Hotelfach oder Büromanagement
- Berufserfahrung an der Rezeption und im Verwaltungsbereich ist von Vorteil
- Gute Anwendungskenntnisse in Microsoft Office Programmen
- Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise für optimale Gästezufriedenheit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit für den Umgang mit Seminarteilnehmenden und Gästen
- Starke Organisationsfähigkeit zur Koordination von An- und Abreisen
- Hohe Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten und -aufgaben
- Fähigkeit zur Erstellung von Belegungs- und Wochenplänen sowie Statistiken
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- 13. Monatsgehalt
- Befristeter Arbeitsvertrag
- Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
- Angenehmes Betriebsklima
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Betriebliche Zusatzrente
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