Disponent/in­der­städtischen­Museen­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Welterbestadt Quedlinburg sucht eine/n Disponenten/in der städtischen Museen (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Dienstterminen, die Informationsvermittlung für Besucher sowie das Veranstaltungsmanagement in den städtischen Museen. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich vorweisen und idealerweise Erfahrung im Haushaltsrecht sowie gute Englischkenntnisse haben. Angeboten werden ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen.

Aufgaben

• Zentrale Koordinierung aller Diensttermine, Buchungen, Führungen, Veranstaltungen und Raumbelegungen in den Museen und im Archiv
• Informationsschnittstelle für Verwaltungsinterne, Externe, Touristen und Bürger zu Fragen des Museumsbetriebes
• Erstellen, Führen und Überwachen von Dienstplänen
• Steuerung des Betriebs der Museumsshops inklusive Warenhaltung und -beschaffung
• Abwicklung des Shop-Betriebes und des Onlineshops
• Erstellung der Haushaltsplanung für das Sachgebiet in Abstimmung
• Haushaltsüberwachung und Teilaufgaben der Haushaltssachbearbeitung
• Veranstaltungsmanagement inklusive Organisation, Vorbereitung und Steuerung von Veranstaltungen
• Durchführung von Besprechungen und Beratungen in den Museumsräumlichkeiten mit Abrechnungsorganisation und Protokollführung

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Bereich Museumsmanagement oder ähnliche Tätigkeiten
• Kenntnisse im Haushaltsrecht und in Doppik sowie Erfahrung in der Haushaltsplanung
• Vertrautheit mit allgemeinem Vertragsrecht und Datenschutzrecht (DSGVO)
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Beherrschung gängiger Office-Systeme und moderne Kommunikationsmedien
• Hohe Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit bei der Koordination von Veranstaltungen
• Freundliches und professionelles Auftreten in der Kommunikation mit Besuchern
• Eigenverantwortlicher und zielorientierter Arbeitsstil
• Teamfähigkeit und Service- sowie Kundenorientierung
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung entsprechend den Museenöffnungszeiten
• Besitz eines PKW-Führerscheins ist wünschenswert

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeiten
• Vielseitigkeit im Arbeitsumfeld
• Jahressonderzahlung
• Alternatives Entgeltanreizsystem
• Zuschuss für Kitagebühren
• Zuschuss ÖPNV
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Tel: 0394690550

Email: stadt@quedlinburg.de