Sachbearbeiter­Poststelle­/­Digitale­Archivierung­(m/w/d)

Über diesen Job

Die SWM Magdeburg sucht einen Sachbearbeiter für die Poststelle und digitale Archivierung (m/w/d) in Vollzeit ab dem 01.10.2026. Sie erwarten eine eigenverantwortliche Bearbeitung der internen und externen Post sowie die digitale Archivierung von Dokumenten. Das Unternehmen bietet ein sicheres Arbeitsumfeld, attraktive Benefits wie Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsmanagement und ein gutes Betriebsklima. Bewerbungen sind bis zum 09.08.2026 online möglich.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der gesamten internen und externen Ein- und Ausgangspost durchführen
• Dokumente und Pakete innerhalb des Unternehmens sortieren und verteilen
• Digitale Archivierung einschließlich Erfassung, Pflege und Verwaltung digitalisierter Dokumente durchführen
• Qualitätsprüfung digitalisierter Dokumente hinsichtlich Vollständigkeit, Lesbarkeit und korrekter Archivierung sicherstellen
• Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und datenschutzrechtlicher Vorgaben bei der Archivierung von Dokumenten gewährleisten
• Unterstützung des Dokumentenmanagements bei der Verwaltung und Pflege des unternehmensweiten Dokumentenbestandes
• Überwachung der vertragsgemäßen Ausführung von Dienstleistungen durchführen
• Prüfung und Bearbeitung der zugehörigen Kostenabrechnungen im Zuständigkeitsbereich durchführen
• Organisation und Betreuung des Fahrzeugpools im Fuhrparkmanagement unterstützen
• Post- und Kurierfahrten zu Unternehmensstandorten und externen Anlaufstellen gemäß festgelegtem Tourenplan durchführen
• Botenfahrten in Magdeburg und Umgebung durchführen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit Erfahrung in Archivierungskenntnissen für die digitale Bearbeitung von Dokumenten
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office, sowie idealerweise Erfahrung mit SAP und elektronischem Dokumentenmanagement
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit, um effektiv mit Mitarbeitern und externen Partnern zu interagieren
• Selbstorganisation und gutes Zeitmanagement sind entscheidend für die eigenverantwortliche Bearbeitung von Post und Dokumenten
• Vertrautheit mit datenschutzrechtlichen Vorgaben und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zur Sicherstellung der Compliance
• Führerschein Klasse B ist erforderlich für die Durchführung von Post- und Kurierfahrten innerhalb der Region Magdeburg
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung für die effektive Kommunikation im Unternehmen
• Gute Ortskenntnisse in Magdeburg sind von Vorteil für die Planung und Durchführung der Botenfahrten

Benefits

• Krisensichere Arbeitsplätze
• Regionale Arbeit
• Weiterbildungsprogramme
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Familienfreundlichkeit
• Jährliche Teamevents
• Betriebsrestaurant
• Tarif und Sozialleistungen

Kontakt

Frau Franziska Röseler

Tel: 03915872175

Email: info@sw-magdeburg.de