Sachbearbeiter­Zentrale­Dienste­-Sitzungsdienst­/­Leitung­Bürgermeisterbüro­(m/w/d)

Einheitsgemeinde Stadt Tangerhütte
39517 Tangerhütte
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Über diesen Job

Die Einheitsgemeinde Stadt Tangerhütte sucht einen Sachbearbeiter für Zentrale Dienste - Sitzungsdienst/Leitung Bürgermeisterbüro (m/w/d) in Teilzeit (35 Stunden/Woche) zur unbefristeten Festanstellung. Zu den Aufgaben gehören die Organisation und Protokollierung von Sitzungen sowie die Büroleitung mit Verantwortung für einen reibungslosen Informationsfluss. Bewerber sollten eine Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie sehr gute EDV-Kenntnisse mitbringen. Angeboten werden eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Bewerbungen sind bis zum 31.08.2026 an personal@tangerhuette.de zu senden.

Aufgaben

  • Vorbereitung und Koordination von Sitzungen kommunaler Gremien durchführen
  • Sitzungsunterlagen erstellen und versenden
  • Technische und räumliche Voraussetzungen für Sitzungen sicherstellen
  • Aktive Teilnahme und präzise Protokollführung während der Sitzungen
  • Nachbereitung und Überwachung des Vollzugs gefasster Beschlüsse
  • Bearbeitung von Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgeldern sicherstellen
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen, Gesprächen und Veranstaltungen übernehmen
  • Informationen und Unterlagen für Termine structureiren und aufbereiten
  • Zuarbeiten aus den Fachbereichen einholen und koordinieren
  • Aufgaben-, Fristen- und Wiedervorlagesteuerung führen
  • Offene Vorgänge nachhalten und begleiten
  • Sicherstellung eines vollständigen und rechtzeitigen Informationsflusses garantieren
  • Abstimmungs-, Entscheidungs- und Handlungsbedarf frühzeitig erkennen und anzeigen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Grußworten, Stellungnahmen und Presseanfragen leisten
  • Vertrauliche Vorgänge aus dem Tätigkeitsbereich des Bürgermeisters bearbeiten
  • Interne Besprechungen protokollieren zur Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses
  • Arbeitsschutz koordinieren und organisieren

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation für den öffentlichen Dienst
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in gängigen EDV-Standardprogrammen und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwarelösungen
  • Fähigkeit, sich schnell in kommunale und fachbereichsübergreifende Themen einzuarbeiten
  • Ausgeprägtes Verständnis für organisatorische Zusammenhänge und Verwaltungsabläufe
  • Komplexe Sachverhalte strukturieren und wesentliche Informationen übersichtlich aufbereiten
  • Vorausschauende, eigeninitiierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohen Prioritätensetzungsfähigkeiten
  • Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch
  • Verlässlichkeit, Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Sicheres Gespür für politisch sensible und öffentlichkeitswirksame Sachverhalte
  • Bereitschaft zur flexiblen Terminwahrnehmung, auch außerhalb der regulären Bürozeiten
  • Besitz eines Führerscheins der Klasse B

Benefits

  • Homeoffice
  • Zusätzliche Altersversorgung
  • Attraktive Vergütung
  • Unbefristete Anstellung
  • Familienfreundlichkeit
  • Flexibles Arbeiten

Kontakt

Tel: 00493935931720

Email: info@tangerhuette.de

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