Teamassistenz­(m/w/d)­in­der­Steuerberatung

ETL RUB GmbH Steuerberatungsgesellschaft & Co. Merseburg KG
06217 Merseburg
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Über diesen Job

Verstärken Sie unser Team als Teamassistenz (m/w/d) in der Steuerberatung bei der Schmidt & Partner GmbH in Merseburg! In einer unbefristeten Teilzeitstelle (20-30 Stunden/Woche) erwarten Sie flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit für Homeoffice und umfassende Weiterbildung. Unterstützen Sie unsere Kanzlei bei der Mandantenbetreuung, der Aktenführung und der Rechnungslegung in einem modernen Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!

Aufgaben

  • Freundlicher Empfang von Mandanten und Gästen sowie Bedienung der Telefonzentrale
  • Bearbeitung von E-Mail- und Posteingang/-ausgang
  • Gründliche Erfassung von Steuerbescheiden und zuverlässiges Fristenmanagement
  • Sorgfältige Aktenführung
  • Unterstützung bei der Rechnungslegung und dem Mahnwesen
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die Kanzleibuchhaltung
  • Koordination von Terminen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Erstellung und Formatierung von Schreiben, Vorlagen und Berichten
  • Bestellung von Büromaterialien und Organisation kleinerer Besorgungen
  • Unterstützung bei Marketingmaßnahmen und Kanzleiveranstaltungen
  • Mitwirkung an organisatorischen Projekten

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Sekretariat/Büroorganisation
  • Berufserfahrung im Büro- oder Kanzleiumfeld, auch für engagierte Berufseinsteiger/-innen geeignet
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um klare Kommunikation sicherzustellen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
  • Freundliches Auftreten und herausragende Serviceorientierung zur Betreuung von Mandanten
  • Ausgezeichnetes Organisationstalent zur effizienten Koordination von Terminen und Besprechungen
  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zur Gewährleistung hoher Qualitätsstandards
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein für den Umgang mit sensiblen Daten
  • Fähigkeit, kleine organisatorische Projekte und Marketingmaßnahmen zu unterstützen
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zur Arbeit in einem dynamischen Teamumfeld

Benefits

  • Kostenlose Getränke
  • Weiterbildungsprogramme
  • Homeoffice
  • Firmenevents
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Obst und Snacks
  • Warengutscheine
  • Rückenschule
  • Laufgruppe

Kontakt

Herr Martin Dornbusch

Tel: 03461278710

Email: rubdv-merseburg@etl.de

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