Bürosachbearbeiter*in

Über diesen Job

Das Umweltbundesamt in Dessau-Roßlau sucht eine*n Bürosachbearbeiter*in für das Fachgebiet "Arzneimittel" in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von elektronischen Akten, die Unterstützung bei der Umweltbewertung von Arzneimitteln sowie organisatorische Tätigkeiten. Bewerber*innen sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse mitbringen. Flexibilität durch mobiles Arbeiten und Gleitzeit sind Teil des Angebots.

Aufgaben

• Verwaltungsmäßige Mitarbeit im Vollzug zur Umweltbewertung von Human- und Tierarzneimitteln
• Anlage und Pflege von elektronischen Akten
• IT-Vorgangsbearbeitung
• Terminkoordination und -verfolgung
• Abholung und Verteilung von Unterlagen aus Portalen der Genehmigungsbehörden
• Formale Behördenkommunikation
• Geschäftsgangüberwachung
• Dokumentation und Statistik durchführen
• Durchführung von Recherchen zu Arzneimittelwirkstoffen
• Organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen und Online-Meetings
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Arbeitsbesprechungen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung des Fachgebietes

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbar mit fundierten Kenntnissen in der Büromanagementpraxis
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, für effektive Kommunikation und Organisation
• Sicherer Umgang mit Datenbanken zur effizienten Verwaltung von Informationen und Akten
• Erfahrungen in der Vorgangsbearbeitung und Schriftgutverwaltung für eine strukturierte Dokumentation
• Gründliche und selbständige Arbeitsweise zur termingerechten Erledigung von Aufgaben und Projekten
• Team- und serviceorientiertes Verhalten für effektive Zusammenarbeit und Kundenservice
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation über Fachinhalte
• Interesse an Chemie und Grundkenntnisse zu Arzneimittelwirkstoffen zur Unterstützung des Fachgebietes
• Erfahrungen im Umgang mit SharePoint für die effiziente Verwaltung und Zusammenarbeit von Dokumenten
• Fähigkeit zur organisatorischen Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Benefits

• Flexibilität
• Mobiles Arbeiten
• Gleitzeit
• Teilzeitmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Kontakt

Frau Ina Ebert

Tel: 00491409222

Email: bewerbung@uba.de